Warehouse Coordinator [Utrecht / 50k] Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een internationale organisatie zoeken wij een ervaren en nauwkeurige Warehouse Coordinator die verantwoordelijk is voor het magazijnbeheer, de coördinatie van verzendingen en de logistieke administratie. Dit is een veelzijdige rol in een dynamische en internationale werkomgeving, met veel ruimte voor eigen initiatief.

Omschrijving

In deze rol als Warehouse Coordinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan logistieke en administratieve taken die het verschil maken binnen de operatie. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Organiseren van de magazijn- en opslagruimtes

• Dagelijks ontvangen en verwerken van inkomende zendingen van verschillende leveranciers

• Registreren, traceren en rapporteren van zendingen in databases en het informeren van relevante collega's

• Opvolgen van openstaande en ontbrekende zendingen met vervoerders

• Voorbereiden van tijdgevoelige zendingen via koeriersdiensten en aanmaken van de bijbehorende verzenddocumenten

• Coördineren van uitgaande zendingen inclusief registratie en communicatie met collega's

• Voorbereiden van apparatuur-retourzendingen vanaf diverse EMEA-locaties

• Samenwerken met office management voor het op peil houden van de voorraden en soepele operationele processen

• Regelmatig contact en samenwerking met het logistieke team in de VS

• Gebruiken van logistieke systemen en voorraadsoftware voor een accurate administratie

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits

• Preventief onderhoud van logistieke apparatuur

• Voorbereiden van zendingen voor congressen en het assisteren bij het inpakken van flightcases

• Organiseren van retourlogistiek na congressen en vergaderingen

• Incidentele ritten binnen Europa voor levering of ophalen van apparatuur

• Zorgen voor een veilige, nette en georganiseerde werkomgeving

• Beheren van voorraad verbruiksmaterialen zoals dozen, messen en verpakkingsmateriaal

• Handhaven van professionaliteit in een wisselende en internationale omgeving

Profiel van kandidaat

• Heeft ervaring in logistiek, magazijnbeheer of supply chain operations

• Voelt zich thuis in een internationale werkomgeving

• Werkt accuraat, zelfstandig en schakelt snel bij veranderingen

• Heeft aantoonbare ervaring met logistieke software en het werken met databases

• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Engels (Nederlands is een vereiste)

• Is fysiek in staat om logistieke werkzaamheden uit te voeren

• Heeft een proactieve en flexibele werkhouding

• Werkt graag in een hecht team waarin samenwerking en eigenaarschap centraal staan

• Ervaring met internationale verzendingen en/of retourlogistiek is een pluspunt

Aanbod

• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring, 2800 - 3800
• Fulltime dienstverband (40 uur) met een goede werk-privébalans
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen + mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een stabiele en snelgroeiende internationale organisatie
• Werken in een schoon en modern magazijn met goede systemen en hulpmiddelen
• Hecht team met hoge medewerkerstevredenheid en weinig verloop

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een internationale speler met vestigingen in zowel Europa als de Verenigde Staten. Binnen hun Europese logistieke hub staat kwaliteit, efficiëntie en teamspirit centraal. De organisatie levert hoogwaardige producten en diensten aan klanten in de medische en technologische sector. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en werken in een professionele, maar toegankelijke omgeving waar ruimte is voor groei en ontwikkeling. De sfeer binnen het team is open en collegiaal en men zoekt een collega die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in een internationale samenwerking.