Sportlink Services zoekt een Office Manager Amsterdam • Omwerven

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is een vacature waar we een dienstverlenende alleskunner zoeken die zich door niets en niemand van de wijs laat brengen en gewoon dingen gedaan krijgt! En ‘we´ is Sportlink. Met ruim 45 collega's doen we iets onwijs gaafs: we werken voor de amateursport en helpen sportbonden, clubs en sporters vooruit met onze software en diensten.

Over Sportlink

Sportlink ontwikkelt en onderhoudt sinds 2002 een omgeving waar een groot deel van de Nederlandse sport op vertrouwt. Sportlink automatiseert alle processen die het sporten mogelijk maken. We werken voor sportbonden, verenigingen en sporters. Denk bijvoorbeeld aan het plannen van competities en het vastleggen van wedstrijdresultaten. Maar ook aan het innen van contributie en het voeren van een boekhouding. Nog los van apps, websites en datalevering. Een paar getallen: 7 apps, 8 bonden, ruim 6.000 verenigingen, 1,5 miljoen actieve gebruikers. En elk weekeinde meer dan 30.000 wedstrijden die via het Sportlink systeem worden afgehandeld!

Natuurlijk hebben we een concrete takenlijst. Maar de kern is dat je zorgt dat iedereen bij Sportlink optimaal kan werken. De zaken zijn geregeld, de werkplek is fijn. Maar je kan je ook inleven in de mensen en bevordert het samenwerken. Je deelt informatie, maar weet ook wanneer discretie vereist is. En natuurlijk organiseer je activiteiten om te zorgen voor ontspanning en teambuilding.

Dan dat takenlijstje:

• Financiën; de boekhouding hoef je niet te doen, maar zo nu en dan bijspringen bij het verwerken van facturen of vragen van verenigingen beantwoorden dan weer wel.
• Facilitair; je onderhoudt contact met onze verhuurder, regelt onderhoudszaken en de boodschappen.
• HR-administratie; je regelt zaken rond arbeidsreglementen, contracten, verlof en ziek- en betermeldingen.
• Communicatie; zowel formeel als informeel verzorg je de interne communicatie.
• Marketing; je collega-regelaars vragen ook regelmatig je hulp als het gaat om het organiseren van evenementen.
• Secretariaat: alle voorkomende administratieve taken, waaronder het plannen van de vergaderingen van aandeelhouders.

We zijn best reëel: je takenpakket is nogal breed. We hebben nogal wat procedures om onze organisatie zo veilig mogelijk te maken. Dat is fijn voor onze klanten en natuurlijk voor je collega's. Maar we snappen ook dat een 100% alleskunner niet bestaat. Dus we omringen ons met enkele partners die jou/ons helpen. Bijvoorbeeld als het gaat om loonadministratie.

Ook hier is een lijstje niet alles. Je kwalificaties zijn belangrijk, maar competenties en houding zijn belangrijker. Toch vragen wij van jou:

• HBO werk- en denkniveau. Een diploma helpt zeker, maar een paar jaar ervaring iets meer;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Beheersing van het Engels is een pre;
• Zorgvuldig, stressbestendig en professioneel;
• Praktische, probleemoplossende en serviceverlenende werkhouding;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar (laat in je reactie vooral weten waar je voorkeur naar uitgaat);
• Je woont in de buurt van ons kantoor in Amsterdam-Noord en bent minimaal 2 dagen per week op kantoor;
• Je bent niet alleen een alleskunner maar ook een allemansvriend, je bezit de sociale vaardigheden om je thuis te voelen in een IT organisatie. Maar je schakelt ook makkelijk met verenigingen, partners en aandeelhouders.

Als we veel vragen moeten we ook veel geven. Dat doen we dan ook:

• Een brutosalaris tussen €2.600,- en €3.400,- per maand (bij fulltime) + een 13de maand;
• Je werkt in een hecht team waar we klaar staan voor elkaar;
• Je krijgt de kans je ideeën in te brengen en uit te voeren;
• Natuurlijk alle hard- en software om je werk goed te kunnen doen;
• Een goede pensioenregeling en -hoe kan het ook anders- een vergoeding voor sport;
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, maar als we beide tevreden zijn, dan gaat dit over in een contract voor onbepaalde tijd;
• Passende reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om (deels) hybride te werken;
• Verwachte startdatum: hoe eerder, hoe liever, maar we denken aan 1 september 2025.

Office manager worden bij Sportlink Services BV? Solliciteer direct!

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Stuur jouw sollicitatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. t.a.v. Wilfred de Rooij. Mocht je vooraf vragen hebben, dan kan je deze via hetzelfde e-mailadres stellen.