Commercial Operations Assistant Leiden • P1 Travel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is P1 Travel

P1 Travel is het grootste sportreis bureau van Europa. Wij zijn officieel partner van de grootste voetbalclubs, stadions en toernooien ter wereld. Denk aan clubs als Manchester United, Tottenham Hotspur, FC Barcelona en Borussia Dortmund, maar ook het WK Rugby in Frankrijk, WK in Qatar en Wimbledon. Wij brengen zakelijke en particuliere klanten naar het evenement van hun dromen, en jij kunt daar onderdeel van zijn! 

Alles over de rol

Je wordt onderdeel van het Commercial Operations Team van P1 Travel. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor het gehele ticketing proces van de evenementen die wij aanbieden. Qua proces kun je denken aan inkoop, logistiek, allocatie en verzending/handling van de tickets naar de klant.

Jij staat in het midden van het operationele proces en komt dus in aanraking met vrijwel alle evenementen die de revue passeren. Daarbij heb je een heel belangrijke taak: jij zorgt er met het team voor dat alle kaarten op de juiste plek komen en dat er, indien nodig, missende kaarten gekocht kunnen worden. We hebben partnerships met grote clubs zoals FC Barcelona en Manchester United, maar verkopen ook tickets voor evenementen als F1 Grand Prix’s, Roland Garros of een concert in Wembley.

Jouw rol

• Zorgen voor de volledige logistieke afhandeling van alle aangeboden evenementen;

• Monitoren van ontvangst tickets voor alle evenementen en voorbereidingen treffen zodat klanten hun kaarten ontvangen;

• Het indelen van de orders van de aan jou toegewezen clubs/evenementen;

• Zorgen dat de kaarten op tijd bij de klant komen;

• Compleet maken van reisbescheiden (hotelvouchers) voor klanten;

• Opvragen namenlijsten bij klanten en doorgeven aan clubs/partners;

• Inkopen van losse kaarten op basis van contractafspraken met clubs.

Gevraagd

Jouw profiel

• Enthousiaste starter die zijn carrière wil kickstarten

• Afgeronde MBO of HBO-opleiding in de richting van bijv. Commerciële Economie;

• Enige ervaring met administratieve werkzaamheden via stage/bijbaan;

• Je bent gedisciplineerd en werkt accuraat;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal;

• Mooi meegenomen als je zelf ook een sportliefhebber bent, dat zijn wij namelijk ook!

Dit krijg je ervoor terug

• Een passend salaris

• Wij zorgen ervoor dat je 27 dagen per jaar op vakantie kunt;

• We houden van flexibiliteit. We geven gas in piekperiodes en schakelen terug in rustige tijden. Ook een dagje thuiswerken zo nu en dan behoort tot de mogelijkheden.

• Geen zorgen over later! Wij coveren de volledige pensioenpremie voor jou, zodat je zonder dat je het zelf merkt spaart voor je oude dag;

• Hoe kom je naar kantoor? Ouderwets met de auto, makkelijk met het OV of gezond op de fiets? Wij bieden jou de mogelijkheden te reizen hoe het voor jou het beste uitkomt met een reiskostenvergoeding of OV kaart én een fancy fietsenplan!

• Wij zorgen ervoor dat je kunt borrelen met je collega's, waarbij het voelt als de derde helft op zaterdag;

• Wij regelen weekendjes weg over de grens, avondjes stappen, bootcamps en natuurlijk non-stop sport op tv!

Herken jij jezelf in ons DNA en kun je niet wachten om samen met ons de groeiambities van P1 Travel te verwezenlijken? Dan zien wij graag jouw cv tegemoet!