Financieel Projectmedewerker Energie Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de financiële administratie van energie bij Waternet verbeteren door processen te analyseren, knelpunten op te lossen en een nieuw facturatiesysteem te implementeren, terwijl je samenwerkt met interne stakeholders en leveranciers.

Beschrijving probleemstelling
Waternet zoekt een ervaren professional die de achterstand in de financiële administratie snel en doeltreffend kan wegwerken en bijhouden. De projectmedewerker analyseert de huidige processen, brengt knelpunten in kaart en draagt bij aan procesverbeteringen door het opstellen van vaste formats en efficiëntere werkwijzen. De focus ligt hierbij op het verlagen van de foutgevoeligheid en het versnellen van de afhandeling van financiële administratieve taken, en het ontwikkelen en implementeren van een robuust systeem met het oog op de aankomende reorganisatie. Daarnaast ondersteunt de opdrachtnemer het energieteam bij diverse werkzaamheden.

Beschrijving behoefte
Je bent namens Waternet verantwoordelijk voor de financiële administratie van energie. Het inventariseren van de processen en het voorstellen, uitwerken en implementeren van een nieuw proces omtrent de verwerking van energiefacturen. Als projectmedewerker:
– Draag je zorg voor de gehele verwerking van binnenkomende energiefacturen. Dit betreft onder andere: VPL’s aanmaken, overzicht van de verschillende boekingscodes maken en delen met leveranciers, facturen controleren en prestatie verklaren;
– Zorg je voor afstemming met interne stakeholders binnen verschillende bedrijfsonderdelen (waardeketens) van Waternet. Je bent het aanspreekpunt voor alle financiële vragen energie en zorgt dat de leverancier beschikt over de juiste aansluitingsinformatie;
– Faciliteer je overleggen en ben je op het gebied van het facturatieproces eerste aanspreekpunt voor zowel de leverancier als de interne stakeholders;
– Signaleer je knelpunten in het huidige proces en kom je met oplossingen;
– Ontwerp je een nieuw proces voor de verwerking van energiefacturen;
– Bouwen van een nieuw facturatiesysteem specifiek voor Energie;
– Implementeer je oplossingen uit het nieuwe proces;
– Zorg je dat de facturatieprocessen met een nieuwe samenwerkingspartner tijdig en correct worden ingeregeld.

Beschrijving afdeling/team
Je maakt deel uit van de afdeling Programmeren, binnen een team van twaalf collega’s die organisatiebreed opereren. Je rapporteert aan de teamleider en aan de collega’s van het energieteam. Binnen Waternet werk je samen met gedreven professionals die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan een duurzame en efficiënte inzet van energie.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.