Contractmanager Stadsbedrijven Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als contractmanager deelnemen aan IPM-teams voor civieltechnische projecten in Utrecht, verantwoordelijk voor contractbeheer, aanbestedingen en het afstemmen van belangen met stakeholders om succesvolle projectresultaten te behalen.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Voor de stadsingenieurs van de gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een contractmanager die voornamelijk ingezet zal worden op overeenkomsten voor de uitvoering van projecten, waarbij de afdeling Stadsingenieurs betrokken is. Dit zijn voornamelijk civieltechnische projecten in de openbare ruimte.

Voor deze opdracht zoeken wij een contractmanager die mee kan draaien in IPM-teams voor stedelijke ontwikkelprojecten en projecten m.b.t. projectmatig onderhoud & beheer. Binnen de IPM-team sta je voor je vakgebied. Denk je na over contractvormen (o.a. UAV, UAV-gc en DNR, bouwteam 2 fase contract) en lever je een bijdrage aan het contract. Ook zorg je samen met de collega’s van inkoop voor een goede aanbesteding. Vervolgens heb je een rol bij het contract tijdens de realisatiefase.

Als Contractmanager in deze opdracht ben je een spin in het web en snap je hoe een gemeentelijke organisatie werkt. Je bent een teamspeler die oog heeft voor de relaties maar ook krachtig en zakelijk op de inhoud is. Als contractmanager weeg je de belangen af en bespreekt deze met de stakeholders. We zoeken een stevige contractmanager die niet bang is voor een uitdagende klus.
– De contractmanager is ook degene die de dagelijkse contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartij.
– Hij of zij zal zich bezighouden met de voorbereiding en begeleiding van het projectcontract.

De contractmanager is bekend met de hectiek van een (gemeentelijke) projectorganisatie en kent zijn rol vanuit de opdrachtgeverszijde. Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. Naast veel bouwopgaven zijn er veel opgaven in de openbare ruimte om Utrecht aantrekkelijk en bereikbaar te maken.

In deze opdracht wordt jouw expertise mogelijk op verschillende projecten ingezet naar de behoefte/noodzaak van het project. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bouwprojecten Lombokplein, Merwedekanaalzone, Tussen de Rails en groot onderhoud van de kademuren, betonbruggen, betonduikers

Opdrachtomschrijving (de taken):
– Deelnemen aan het IPM team. Eindverantwoordelijk voor het resultaat voor het onderdeel contactmanagement;
– Verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en aanbestedings-, en contractbegeleiding van het project;
– Het afstemmen met de interne opdrachtgevers, projectmanagers, projectteam, contractmanagers Gemeente Utrecht. Je onderkent daarin de diverse belangen van de verschillende stakeholders en verwerkt dat in het contract gevoeligheden.
– Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het vakgebied contractmanagement binnen de afdeling SI.
– Zorg dragen voor het opstellen van een goed en kwalitatief hoogstaand realisatiecontracten;
– Controleren of de aannemer zijn EMVI belofte nakomt, en spreekt de opdrachtnemer hierop aan;
– Opzetten en actueel houden van het contractbeheersplan. Draagt vervolgens ook zorg voor de contractbeheersing;
– Verantwoordelijk zijn voor eventuele contractwijzigingen en afstemming met inkoop- en de aanbestedingsjurist.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Deze opdracht kan worden afgerond zodra het team vaste medewerkers de verschillende projecten zelf kunnen oppakken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 28 juli. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Hybride werken is mogelijk maar in afstemming met het team en afhankelijk van afspraken op locatie van het betreffende project.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.