Receptionist(e) Harderwijk • Allinq

Als Receptionist(e) bij Allinq ben jij het eerste aanspreekpunt en daarmee hét visitekaartje van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat zowel bezoekers als collega’s zich direct welkom voelen, of dat nu fysiek bij onze ontvangstbalie is, telefonisch of per mail.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers. Je biedt ze wat te drinken aan en meldt hun komst bij de betreffende collega.
• Het professioneel te woord staan van zakelijke en particuliere bellers. Jij handelt vragen zelf af of verbindt door naar de juiste afdeling.
• Het beheren van de algemene mailbox.
• Het netjes en aangevuld houden van de koffiecorner bij de receptie.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Het reserveren van vergaderruimtes en op rustige momenten rondes lopen om deze ruimtes te controleren op orde en netheid.
• Het afhandelen van Topdesk-meldingen. In Topdesk komen uiteenlopende verzoeken van collega’s binnen, bijvoorbeeld voor het bestellen van kantoorartikelen, lunch, bloemen, taart, enzovoorts.
• Het regelen van hotelovernachtingen en overtochten naar de eilanden voor collega’s  via ons boekingskantoor.
• Het uitvoeren van bulk SMS’en en mailingen om onze werkzaamheden bij bewoners aan te kondigen.

Je werkt wisselend op onze locaties aan de Fahrenheitstraat en op het Bouw & Infra Park. Er is altijd een receptie collega aan het werk op de andere kantoorlocatie dus je kunt altijd overleggen en pauzes afwisselen. Onze recepties zijn geopend van maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 16.30 uur. Proactiviteit is belangrijk in deze functie; jij ziet wat er nodig is en pakt dit direct op.

Allinq verbindt mensen. Met ruim 60 jaar aan kennis en ervaring ontwerpen, realiseren, beheren en onderhouden wij informatie-infrastructuren voor netwerkeigenaren in de telecomwereld en daarbuiten. Denk aan traditionele kabelnetwerken waaronder glasvezel, moderne ICT-voorzieningen en draadloze verbindingen. Net zo gemakkelijk onder de grond als inpandig in grote gebouwen. Daarnaast ontwikkeld Allinq nieuwe diensten door inzet van nieuwe technologiën om uiteindelijk Smart Digital Twins mogelijk te maken. Dit doen wij vanuit meerdere organisatieonderdelen in binnen- en buitenland, met bijna 1000 eigen vakmensen en een grote flexibele schil. We hebben gerenommeerde opdrachtgevers, zoals bijvoorbeeld KPN, Odido, VodafoneZiggo, Glaspoort en Schiphol. Allinq onderscheidt zich nadrukkelijk door het zijn van een betrouwbare en innovatieve business partner, een kwaliteitsonderneming. Wij staan voor smart en effectief samenwerken in de keten en voor duurzame relaties met opdrachtgevers.

Allinq is onderdeel van de Allinq Group en heeft haar hoofdkantoor in Nederland. Er werken in totaal circa 3.000 medewerkers voor de Allinq Group. Allinq is internationaal actief en heeft ook vestigingen in Duitsland, Denemarken en Tsjechië.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je hebt een gastvrije en klantgerichte instelling.
• Ervaring met MS Office en/of Topdesk is een pré.
• Je bent representatief en voelt je verantwoordelijk voor een warm en professioneel ontvangst.

Zorgvuldigheid is voor ons belangrijk. Een (beperkte) screening zal daarom onderdeel zijn van de selectieprocedure. Mocht je hierover meer willen weten, neem dan contact op met de recruiter die deze vacature in beheer heeft.

Een werkgever waar je op kunt bouwen! Onze medewerkers bepalen het succes van Allinq. Samen moeten we de klus klaren, onze manier van werken is daarom heel bepalend. We hebben een bijzondere cultuur waarin we je kansen bieden om te blijven groeien. Uitdaging om continue in beweging te blijven. Fijne collega's die je graag verder helpen. En een werkklimaat waarin we je stimuleren om met verbeterideeën te komen!

Verder krijg je:

• Een salaris tussen de €2.830,- en €3.216,- gebaseerd op 38 uur, volgens de CAO Kleinmetaal en Techniek.
• Een loonsverhoging van 3% per 01 oktober 2025, conform CAO Kleinmetaal en Techniek.
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PMT.
• Gratis spinninglessen op ons kantoor in Harderwijk.
• Mogelijkheid om jouw studerende kinderen op te geven voor Educatie4all. Jouw kinderen krijgen een maandelijkse toelage wanneer ze studeren.