(Sr.) Communicatieadviseur Utrecht • Bright Professionals

Voor een boeiende tijdelijke rol als (Sr.) Communicatieadviseur bij een organisatie die voorop staat in een grote fusieverandering, zoeken we een strategisch denker met praktische instelling. Je focus ligt op interne communicatie, waarbij je proactief advies geeft en zorgt voor betrokkenheid tijdens deze periode. Je werkt aan diverse projecten, waaronder het ontwikkelen van belangrijke communicatiemiddelen en het organiseren van medewerkersbijeenkomsten. Neem een kijkje in de mogelijkheden die deze vacature biedt. Lees verder!

Functieomschrijving
Voor de Omgevingsdienst Regio Utrecht  zoeken wij een (Sr.) Communicatieadviseur.

Ben jij een strategisch denker met een praktische instelling? En wil je bijdragen aan een grote organisatieverandering? Dan zoeken zij jou!

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) en de Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) fuseren per 1 januari 2026. Een belangrijke en dynamische periode breekt aan, waarin heldere communicatie van cruciaal belang is. Daarom zoeken zij een ervaren communicatieadviseur met kennis van verandercommunicatie die hun team tijdelijk komt versterken.

Werkzaamheden
In deze functie ligt de focus op interne communicatie. Je adviseert proactief collega’s en zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd en betrokken blijven tijdens de fusieperiode. Je taken zijn divers en strategisch van aard:

Je geeft advies over:

• Arbeidsmarktcommunicatie
• Interne HR-communicatie
• Duurzame inzetbaarheid (aanspreekpunt voor het kernteam en communicatie over activiteiten) Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van:
• De halfjaarrapportage voor hun opdrachtgevers (15 gemeenten).

Je bent verantwoordelijk voor de redactie en vormgeving en publicatie via hun online magazinetool.

• Het sociaal jaarverslag 2025
• Communicatie over organisatie brede projecten en programma's (zoals duurzaamheid en milieu in het omgevingsplan)
• Organisatie van maandelijkse medewerkersbijeenkomsten

Verder:

• Je bent de verbinder tussen hun natuur- en duurzaamheidseducatiecentra (NDC) en de ODRU. Je hebt regelmatig contact met hun NDC’s. Je weet wat er speelt en denkt mee over de zichtbaarheid van de NDC’s als onderdeel van de ODRU.
• Ze communiceren met hun collega’s via hun intranet, beeldschermen op de afdeling en via maandelijkse medewerkersbijeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat de informatie op ons intranet en de beeldschermen relevant en up to date is.
• Je werkt nauw samen met je collega's in het team communicatie
• Je ondersteunt je de sr. Communicatieadviseur bij de ontwikkeling van communicatieproducten voor de nieuwe organisatie zoals website, huisstijl en intranet.

De organisatie
Zij zijn één van 28 omgevingsdiensten in Nederland. Samen zorgen ze dat iedereen fijn kan leven en werken. In een schone omgeving. En dat niemand de wet overtreedt. Zij werken voor 15 gemeenten in de provincie Utrecht. Voor hen verlenen zij vergunningen, houden zij toezicht, handhaven zij, adviseren zij en delen kennis op het gebied van milieu. En voor 2 gemeenten doen zij dit ook op het gebied van bouw. In de praktijk betekent het dat zij rondom milieu allerlei experts hebben, die bijvoorbeeld geluidsmetingen kunnen uitvoeren of ecologische gevolgen onderzoeken. Er zijn experts op het gebied van o.a. externe veiligheid, ruimtelijke ordening, luchtkwaliteit, geluid, licht, energie, afval, asbest, ecologie, archeologie en bodem.

Het team
Team communicatie is onderdeel van de afdeling Bestuursbureau. Op de afdeling werken collega’s van het Bestuurssecretariaat en bedrijfsjuridische zaken, Communicatie, Human Resources Management, Relatiemanagement, DIV, Inkoop en facilitair en Informatievoorziening samen.

Het team communicatie bestaat, samen met jou, uit drie adviseurs. Een senioradviseur die vooral betrokken is bij de fusie, het managementteam adviseert en woordvoerder is voor pers en media. Ook is er een contentspecialist die verantwoordelijk is voor hun externe zichtbaarheid (Social media en website). In verband met de fusie werken we veel samen met hun communicatiecollega’s (twee) van de RUD. Voor alle zaken rondom de fusie fungeren ze als een team.

Omdat ze allemaal eigen taken en verantwoordelijkheden hebben, maar ook veel werkzaamheden die elkaar kruisen houden we nauw contact met elkaar. Ze werken en overleggen sowieso op maandag met elkaar op kantoor. Ze ondersteunen elkaar en sparren met elkaar over lopende zaken. Kortom het communicatieteam is nauw betrokken met elkaar.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.