Senior Adviseur Informatiebeheer/Recordsmanager Zeist • Bright Professionals

Duik in de kern van informatiemanagement bij een organisatie en draag bij aan de toekomst van digitale informatievoorziening. In deze rol werk je aan essentiële projecten zoals migraties van vakapplicaties en het organiseren van vernietigingen, terwijl je de organisatie bewust maakt van het belang van informatiebeheer. Je positie biedt unieke kansen om voorop te lopen in ontwikkelingen en samen te werken met een breed scala aan collega's. Lees door en ontdek hoe deze kans jouw carrière kan transformeren.

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Zeist zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Informatiebeheer/Recordsmanager.

Jij zorgt er samen met team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. 

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: vanuit Informatiebeheer bijdragen aan de migraties van vakapplicaties. Hierbij ligt jouw focus op het lopende project bij burgerzaken (plotten van metadata en zaaktypen), het organiseren van de vernietiging in vak applicaties, het adviseren van proceseigenaren hoe conform archiefwet processen in te richten en te werken, het maken van analyses en het vergroten van de bewustwording in de organisatie over Informatiebeheer, waaronder de verplichting van bewaren- en vernietiging en zaakgericht werken. Ook draag je je steentje bij aan het schrijven van beleidsstukken, richtlijnen of procesbeschrijvingen. Je toetst bestaande applicaties aan hun metadataschema gebaseerd op MDTO standaard. Je gaat een rol spelen in het programma “Informatie op de juiste plaats”.

Informatiemanagement is een opgave die steeds belangrijker wordt voor de gemeente Zeist. Zeker door de komst van de WOO willen zij zich versterken op dit gebied en zijn zij op zoek naar een “senior” informatiemanagement. Samen met diverse collega’s werk jij aan hun informatiebeheer. In jouw team doe je dit samen met de drie medewerkers informatiemanagement, een kwaliteitsmedewerker en een aanvoerder. Daarnaast werk je samen met hun proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders, de archiefinspecteur,  projectleiders en de strategisch adviseurs. Je rapporteert aan de aanvoerder informatiemanagement.
Wat maakt dit werk bijzonder:
- Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie, zo is het team actief betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties.
- Je doet je werk samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
- De diversiteit van processen, het gaat over alle teams in de gemeentelijke organisatie heen.
- Het vraagt specifieke kennis (specialisatie).

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. Zij werken op basis van hun kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en hun cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken zij voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen zij op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Zij juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!????

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. Zij zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.???

Profiel:
- Analytisch en doelgericht: Jij bent analytisch, gedreven en gericht op resultaat. Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn en proactieve houding, wat bijdraagt aan je intern ondernemerschap.
- Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie. Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt, maar ook stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
- Geduld en doorzettingsvermogen: Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten, maar je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
- Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met diverse belangen en prioriteiten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.