Projectleider Actualisering en Uitbreiding Lokale Regelingen Breda • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Actualisering en Uitbreiding Lokale Regelingen.

Ben jij analytisch sterk, weet je complexe regelgeving te vertalen naar begrijpelijke taal en krijg je energie van het verbeteren van beleid? Dan is deze rol als beleidsadviseur jou op het lijf geschreven. Je neemt de bestaande personele regelingen onder de loep, actualiseert waar nodig en zorgt voor een heldere vertaling naar het kwaliteitshandboek. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en draagt direct bij aan duidelijkheid, draagvlak en werkplezier binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de analyse, verbetering en implementatie van personele regelingen. Je neemt het voortouw in het actualiseren van het personeelshandboek, signaleert waar aanvullingen nodig zijn en weet deze te vertalen naar helder en praktisch beleid. Dit doe je uiteraard niet alleen – je stemt actief af met HR, het MT, de ondernemingsraad en GGD Hart voor Brabant. Samen werk je toe naar een breed gedragen, up-to-date set aan regelingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inventarisatie van bestaande regelingen: Je voert een grondige analyse uit van de huidige lokale regelingen binnen het personeelshandboek. Wat is actueel? Wat is verouderd? En wat ontbreekt nog?
• Actualisatie van beleid: Je herziet bestaande teksten en past deze aan volgens de laatste wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne beleidslijnen. Je waarborgt hierbij zowel juridische juistheid als begrijpelijkheid voor medewerkers.
• Ontwikkeling van nieuwe regelingen: Je signaleert proactief hiaten of nieuwe thema’s die spelen binnen de organisatie en stelt hiervoor nieuwe, heldere regelingen op.
• Stakeholdermanagement: Je stemt af met interne en externe stakeholders zoals HR, het MT, de OR en GGD HvB. Je zorgt voor afstemming, haalt input op en werkt toe naar gezamenlijke besluitvorming. Je weet daarbij belangen goed te wegen en te verbinden.
• Integratie in het kwaliteitshandboek: Je zorgt voor een eenduidige en toegankelijke vertaling van personele regelingen naar het kwaliteitshandboek, zodat medewerkers snel en gemakkelijk de juiste informatie kunnen vinden.
• Implementatie communicatie: Je stelt een concreet implementatieplan op voor de invoering van wijzigingen, inclusief een communicatiestrategie richting betrokken medewerkers. Jij zorgt ervoor dat beleid niet alleen op papier goed staat, maar ook landt in de praktijk.
• Documentatie en overdracht: Je legt wijzigingen zorgvuldig vast en verzorgt een heldere overdracht naar de verantwoordelijken voor het toekomstige beheer van het personeelshandboek en de regelingen.

Gevraagd

• Je hebt ervaring hebt als projectleider: je weet hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en mensen in beweging krijgt. Jij brengt structuur, zelfs als anderen nog in de chaos zitten
• Je hebt kennis van arbeidsrecht en interne bedrijfsregelingen: jij draait je hand niet om voor een cao, weet precies wat er wel en niet mag, en maakt beleid dat klopt én werkt
• Je brengt sterke communicatieve vaardigheden mee: je schakelt moeiteloos tussen HR, OR en MT. Je luistert, overtuigt en zorgt dat iedereen begrijpt wat er staat – zonder wollig taalgebruik
• Je bent analytisch en scherp, met oog voor detail: jij ziet niet alleen de grote lijnen, maar ook die ene zin die nét wat duidelijker moet. Jij houdt van beleid dat klopt tot achter de komma

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.