Senior adviseur Informatiebeheer/recordsmanager Zeist • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Zeist zijn wij op zoek naar een ervaren professional voor de rol van Senior Informatiemanagement. In deze functie werk je samen met een team van informatiemanagers, kwaliteitsmedewerkers en andere specialisten aan het beheer van digitale informatie binnen de gemeente. Je speelt een cruciale rol in het toegankelijk en rechtmatig beheren van gemeentelijke digitale informatie op zowel korte als lange termijn.

Verantwoordelijkheden

• Bijdragen aan de migraties van vakapplicaties, met een focus op projecten bij burgerzaken.
• Organiseren van de vernietiging in vakapplicaties.
• Adviseren van proceseigenaren over het inrichten en uitvoeren van processen conform de archiefwet.
• Uitvoeren van analyses en vergroten van bewustwording binnen de organisatie over informatiebeheer.
• Schrijven van beleidsstukken, richtlijnen en procesbeschrijvingen.
• Toetsen van bestaande applicaties aan het metadataschema gebaseerd op de MDTO standaard.
• Deelnemen aan het programma “Informatie op de juiste plaats”.

Wat maakt dit werk bijzonder?

• Je bent betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie.
• Je werkt samen met diverse deelterreinen binnen Informatievoorziening, zoals gegevensbescherming en veiligheid.
• Je hebt te maken met een diversiteit aan processen binnen de gemeentelijke organisatie.
• Het werk vraagt om specifieke kennis en specialisatie.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv)
• Minimaal 3 jaar ervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties 

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.