Office Assistant (32-36-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een gedreven starter/junior die klaar is voor een volgende stap. Iemand die gewend is aan schakelen, mensen aanvoelen, overzicht houden en altijd nét dat beetje extra geeft. Denk jij: “Ja, dat ben ik” lees dan meer over deze vacature van Office Assistant. 

Als Office Assistant bij dit mooie kantoor heb je een allround functie en is geen dag hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en bent het visitekaartje van het kantoor. Het is jouw verantwoordelijkheid om te zorgen dat alles op kantoor geregeld is. Je hebt dan ook een zelfstandige functie, maar bent tegelijkertijd veel in contact met mensen (collega’s/klanten/bezoekers). Geen uren achter de computer, maar juist een variatie tussen computerwerk en dingen regelen op de werkvloer.  

 Van gastvrouw tot voorraadbeheer, van facilitaire zaken tot het organiseren van het bedrijfsuitje. Van nieuwe collega’s op weg helpen tot het plannen van afspraken voor een Manager.  

’s Ochtends begin je met een glimlach: je ontvangt gasten, zorgt dat alles er piekfijn uitziet en pakt de eerste mails en telefoontjes op. Tussendoor loop je een rondje door het kantoor; ligt er genoeg fruit in de schaal, is de koelkast gevuld, en zijn alle supplies op voorraad? Jij houdt het overzicht. 

Heeft iemand een probleem met de printer of werkt de koffiemachine niet mee? Geen paniek, jij schakelt snel en zorgt dat het opgelost wordt. Je ondersteunt bij de organisatie van events (ja, ook de vrijmibo of het jaarlijkse boottochtje 😉) en je zorgt dat nieuwe collega’s zich meteen welkom voelen met een perfect georganiseerde onboarding. 

Verder houd je je bezig met licht agendabeheer en spring je bij waar nodig. Jij bent de spil op kantoor, houdt van regelen én zorgen dat alles op rolletjes loopt. 

Met een team van 35 medewerkers vormen ze een fijn, gezellig, hardwerkend team met elkaar. Ze zijn gespecialiseerd in het verder helpen van andere bedrijven. Dit doen ze met gedrevenheid en professionaliteit. Ze staan dichtbij hun klanten en hebben een mooie mix tussen zakelijk en persoonlijk. 

Het is een plek waar op een open, gezellige, sociale manier met elkaar wordt omgegaan. Een mooie plek op IJburg (Amsterdam). Een grote open ruimte met verschillende leuke zitjes, een grote keuken (met veel lekkere en gezonde dingen) en gezellige grote lunchtafel. Bij mooi weer pakken ze graag het bootje dat voor de deur ligt en ook regelmatig hebben ze gezellige uitjes.  

Ze zijn goed bereikbaar met OV/fiets en ook hebben ze parkeergelegenheid in de buurt als je met de auto wil reizen.  

Nog geen ervaring als Office Assistant, maar wel alle vaardigheden om deze functie te vervullen? Ze staan voor veel open. Wij kijken graag samen met jou en hen waar de match ligt. 

Als jij ervaring hebt in het volgende: horeca, hotel, receptie, events of iets dergelijks dan past dat hier goed! Misschien ben je wel op zoek naar een baan die meer 9 tot 5 is, geen weekenden/avonden of onregelmatige diensten draaien, maar een kantoorbaan van maandag t/m vrijdag waar je genoeg dynamiek vindt. 

Deze functie van Office Assistant past bij jou als jij graag de verantwoordelijkheid neemt om alles op kantoor te regelen. Je bent dan ook graag op kantoor zowel voor jouw collega’s als de bezoekers die komen. Jij bent hier niet weg te denken! 

Bij voorkeur hebben ze jou als Office Assistant fulltime (40 uur), mocht jij graag 36 of 32 uur willen werken, is dat bespreekbaar. Hier heeft een parttime dag op woensdag of vrijdag niet hun voorkeur i.v.m. andere collega’s die dan vrij zijn.  

Sluiten hun en jouw wensen net niet helemaal aan, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij hebben een groot aanbod aan vacatures en staan altijd open voor een vrijblijvend gesprek. In zo’n gesprek gaan we graag samen met jou op zoek naar de baan die bij jou past! Check alle vacatures op onze site: óf neem contact met mij (Ellen) via 020-6888499 / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.  

Het salaris ligt tussen € 2.600 – € 3.200 bruto per maand op fulltime basis. Hier kijken ze naar het aantal jaren werkervaring dat jij meebrengt. Daarbij hebben ze een mooi pakket aan

secundaire arbeidsvoorwaarden: 

• Onbeperkte vakantiedagen (in afstemming en naar redelijkheid) 

• Telefoon + laptop van de zaak 

• Reiskostenvergoeding (OV of auto) 

• Regelmatig leuke uitjes; borrels, teamuitjes, ski-trip 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.