Junior Inkoper & Contractbeheerder Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De afdeling Universitaire Inkoop Leiden (UIL) van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Junior Inkoper & Contractbeheerder (0,8 - 1,0 FTE)

Ben jij goed in het ondersteunen van je collega’s en in het vormgeven van contractmanagement? Ben jij een ster in het concreet maken van de inkoopbehoefte van onze klantgroepen en een goede gesprekspartner? Wil jij ons helpen met het uitvoeren van aanbestedingen en een bijdrage leveren aan de doelen / speerpunten van de afdeling Inkoop? 

Wij komen graag met jou in contact als jij je kennis en ervaring met een stevige dosis energie en enthousiasme wil inzetten om de taken van de afdeling Inkoop te versterken en verder te ontwikkelen.

Dit doe je voor onze klant
Je draagt bij aan het professionaliseren van contractmanagement van een aantal facilitaire inkooppakketten, waaronder kantoor- en onderwijsmeubilair. Er wordt naar gestreefd om binnen een aantal jaren minimaal 50% van de inrichtingsvraagstukken in te vullen met gebruikt/gerevitaliseerd meubilair. In jouw rol zal een belangrijk deel van de werkzaamheden hiermee verband houden om deze doelstelling te realiseren. Ook t.a.v. contracten buitenlandse dienstreizen en afval liggen uitdagingen

Als junior medewerker Inkoop/Contractmanagement bied je in eerste instantie met name ondersteuning aan de senior inkopers. Je helpt bij het vertalen van de inkoopbehoefte naar een passende inkoop- en aanbestedingsstrategie en ondersteunt bijvoorbeeld Europese Aanbestedingen. Het is een groeifunctie, waarin je onder andere leert om te adviseren over enkelvoudige- en meervoudige aanbestedingen waardoor je op den duur verantwoordelijk wordt voor het zelfstandig uitvoeren van het daaraan gerelateerde inkoopproces.

Met jouw kennis en ervaring zet je alles op alles om Universiteit Leiden te ondersteunen tijdens het uitvoeren van verschillende soorten contractbeheer en aanbestedingen. Dat deze verantwoordelijkheid in jouw handen ligt, schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waarom deze functie bij je past! 

Alleen al de veelzijdigheid van deze functie maakt het werkterrein zeer bijzonder. Deze variatie zorgt voor een uniek en zeer aantrekkelijk palet aan onderwerpen waar een standaard aanpak niet altijd uitkomst biedt.

Zó doe je dit

Als junior medewerker Inkoop/Contractmanagement:

• help je mee om contractmanagement van een aantal facilitaire inkooppakketten verder te professionaliseren en uit te bouwen;
• bied jij in eerste instantie met name ondersteuning aan de senior inkopers in de breedste zin van het woord. Je helpt bij het vertalen van de inkoopbehoefte naar een passende
• inkoop- en aanbestedingsstrategie en ondersteunt bijvoorbeeld bij Europese aanbestedingen;
• begeleid je enkelvoudige en meervoudige aanbestedingstrajecten.

Jij versterkt
Een klein team van een manager inkoop, twee senior inkopers en een staffunctionaris die samen de inkooptrajecten begeleiden. 

Jij hebt hét 
Jij voelt je betrokken bij alle facetten van het inkoopproces. Je bent integer en in staat om de juiste beslissingen te nemen, houd je aan de gemaakte afspraken en neemt je verantwoordelijkheid hiervoor. 

Verder vragen wij:

• MBO-HBO + werk- en denkniveau verkregen door een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, aangevuld met NEVI-1 is een pré;
  Analytisch sterk, creatief, flexibel, doortastend en beschikt over een dienstverlenende- en klantgerichte houding;
• Je bent een oplossings- en resultaatgerichte teamplayer en hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn;
• Minimaal 3 jaar ervaring in grote complexe organisatie(s), bij voorkeur bij de overheid of een universiteit;
• Je hebt aantoonbare ervaring in de rol van contractbeheerder;
• Je bent een goede gesprekspartner en hebt enige ervaring met inkopen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal en bent goed thuis in het genereren van rapportages (Excel); 

Wist je dat
De Universiteit Leiden staat op de zeventiende plek in de UI Green Metric, een wereldwijde duurzaamheidsranglijst voor universiteiten. Bijna duizend universiteiten van over de hele wereld doen mee aan de ranking. Volgens het rapport van de Green Metric doet de Universiteit Leiden het vooral heel goed op het gebied van waterbeheersing en afval (zowel het verminderen van afvalproductie als het gescheiden inzamelen). 

De afdeling UIL speelt een belangrijke rol in de verduurzaming van de universiteit. Bij aanbestedingstrajecten worden principes van Maatschappelijk Verantwoordelijk Inkopen gehanteerd. Daarnaast formuleert de afdeling zelf criteria in overleg met het inkoopplatform. Daarvoor hanteert UIL een zelfontwikkelde checklist. Als junior medewerker Inkoop/Contractmanagement is duurzaamheid een integraal onderdeel van jouw dienstverlening.

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Een doorgroei naar een medior-rol behoort op termijn tot de mogelijkheden.

Wie zijn wij
UIL is organisatorisch gepositioneerd binnen het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB), adviseert het College van Bestuur (CvB) en bewaakt met een gemeenschappelijke Tenderboard de compliance.
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 8.000 medewerkers en 32.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient hét
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.537,- en maximaal € 4.860,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 9) 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kan je contact opnemen met Wiebe Plenter, Manager Inkoop, e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv.

Let’s connect
Je kan online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 24 augustus 2025 worden gericht aan de heer W. Plenter.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.