Coördinator Evenementen en Vitaliteit Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Coördinator evenementen en vitaliteit 0,6 fte

Ben jij vitaal en draag je dat uit? Heb je een sterke affiniteit met (studenten)sport?  Ben jij goed in plannen en organiseren en doe je dit op een projectmatige manier? Dan zoeken wij jou in ons team.

Dit ga je doen 

• Je organiseert en coördineert (sport)evenementen gericht op het bevorderen van vitaliteit onder de universitaire gemeenschap. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om succesvolle en impactvolle evenementen neer te zetten op het Universitair Sportcentrum (USC) en daarbuiten.
• Je plant, organiseert en coördineert evenementen gericht op sport en vitaliteit, zoals sporttoernooien, introductieweken, vitaliteitsacties en themaweken;
• Je behandelt (maatwerk)verhuur- en reserveringsverzoeken en coördineert clinics voor uiteenlopende doelgroepen;
• Je coördineert alle aspecten van de evenementen zoals faciliteiten, horeca, inzet medewerkers en promotie. Daardoor werk je nauw samen met verschillende USC collega’s;
• Je ziet kansen, vertaalt klantvragen naar sportieve oplossingen en weet partijen aantrekkelijke, op maat gemaakte voorstellen te doen;
• Je werkt samen met verschillende faculteiten, afdelingen en externe partners om vitaliteit binnen de universitaire gemeenschap verder te ontwikkelen en te promoten.

Hier ga je werken 
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren.

Het USC heeft als doel om wijdverspreid bewustzijn en betrokkenheid te creëren voor zowel fysieke als mentale gezondheid binnen de universitaire gemeenschap. Met sportzalen, drie fitnesslocaties en een buitensportpark biedt het USC voor studenten, medewerkers en externen een divers en laagdrempelig sportaanbod van meer dan 55 sporten. Het USC heeft op jaarbasis bijna 11.000 sporters over de vloer en is momenteel druk bezig met nieuwbouw van het huidige hoofdgebouw waar naartoe verhuisd zal worden begin 2026. Het USC is een dynamische organisatie met een gemêleerd gezelschap aan ruim 150 medewerkers, sportdocenten, verenigingen en studenten.

Dit breng je mee 
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt affiniteit met (de organisatie van) de sportwereld;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen vijf jaar;
• Je werkt gestructureerd, kunt goed plannen, en prioriteren gaat je makkelijk af;
• Je legt makkelijk contact en kunt je mondeling en schriftelijk goed uiten;
• Je houdt ervan mensen te motiveren en met elkaar te verbinden;
• Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een flexibele instelling;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid om soms ook in de avond en in het weekend te werken;
• Je beschikt over de volgende competenties: plannen en organiseren, resultaatgerichtheid en organisatiesensitiviteit;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je 
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. 

Je kunt rekenen op een leuke, sportieve en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad en midden in het Leiden Bio Science Park. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor jouw gezondheid en vitaliteit.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.218,- en maximaal € 4.298,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8); 
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking. 

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier:  

Dit vinden wij belangrijk 
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem voor meer info contact op met Lonneke Derriks, manager sport, via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv. 

Solliciteren kan tot 4 augustus, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Mogelijke sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 en 12 augustus. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal in de week van 11 of 18 augustus plaatsvinden.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier:  

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid