Secretaresse medische vakgroep Zevenbergen Zevenbergen • Surplus

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je houdt van overzicht. Van planningen die kloppen. Dossiers die compleet zijn. En van een werkplek waar zorg, medisch vakmanschap en menselijke aandacht samenkomen. Als secretaresse van de medische vakgroep in Zevenbergen zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je plant, je regelt, je signaleert en je schakelt met ziekenhuizen, huisartsen en collega’s. Zie jij dat iets spaak loopt? Dan los je het op — vaak voordat iemand anders het doorheeft.

Je werk is onmisbaar voor het team. En jij doet het met overtuiging.

Je ondersteunt de medische vakgroep. Breed en zelfstandig. Jij zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen. In jouw rol als secretaresse medische vakgroep Zevenbergen ben je verantwoordelijk voor o.a.:

• Beheert agenda’s en plant afspraken in;
• Notuleert bij overleggen en bewaakt actiepunten;
• Houdt het rooster actueel;
• Vult cliëntdossiers aan en checkt op volledigheid;
• Onderhoudt contact met ziekenhuizen, huisartsen, apotheken en laboratoria;
• Verwerken van correspondentie;
• Telefoonbehandeling.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor iedereen die iets wil weten over of van de medische vakgroep.

Jij bent die collega die luistert, meedenkt en begrijpt wat nodig is. Je kent de medische terminologie, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen systemen, afspraken en mensen. En je weet als geen ander: met privacygevoelige informatie ga je zorgvuldig om.

• Je hebt een gerichte opleiding afgerond op mbo niveau-3;
• Ervaring hebt als secretaresse — bij voorkeur in een medische omgeving;
• Houdt van orde, overzicht en structuur;
• Snel schakelt en prioriteiten weet te stellen;
• Zorgvuldig werkt met gevoel voor privacy en details;
• Vriendelijk en toegankelijk bent — en graag samenwerkt.

• Een contract voor onbepaalde tijd;
• Je werkt 8 tot 16 uur per week. Donderdag is je vaste werkdag. De andere dag? Die bepalen we samen;
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur;
• Werkplek op onze locatie De Zeven Schakels in Zevenbergen
• Een salaris conform CAO VVT FWG 35 (min. €2.643,39 | max. €3.124,01 o.b.v. 36 uur)
• Cao-salarisverhoging per 1 juli 2026;
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding;
• 29 vakantiedagen (op basis van 36 uur);
• Fijne fiscale voordelen: kopen van extra vrije dagen, een elektrische fiets of bijvoorbeeld studiekosten van je kind vergoed.

Zie jij het zitten om als secretaresse medische vakgroep in Zevenbergen aan de slag te gaan? Laat je gegevens achter. Dan nemen wij contact met je op. Liever eerst even bellen of mailen? Dat kan natuurlijk ook.