Administratief Medewerker Makelaardij Dordrecht • U-Boss Flex Services

Als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER binnen ons makelaarskantoor ben jij verantwoordelijk voor de juridische en administratieve afhandeling van vastgoedtransacties. Je zorgt ervoor dat de documentatie en dossiers rondom woningaan- en verkoop, verhuur en taxaties correct, volledig en up-to-date zijn. Met jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zorg je dat processen soepel verlopen en voldoen aan wet- en regelgeving.

Je werkt samen met notarissen, banken, gemeenten en andere betrokken partijen, bewaakt deadlines en ondersteunt bij de voorbereiding van juridische stukken. Dankzij jouw zorgvuldigheid kunnen onze makelaars en investeringspartners bouwen op een solide administratieve basis.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Administratief & Dossiervorming

• Aanmaken en beheren van verkoop-, aankoop- en verhuurdossiers
• Verzamelen en controleren van benodigde documenten (zoals eigendomsbewijzen, energielabels, VvE-documentatie, splitsingsaktes)
• Opstellen en controleren van standaard koop- en huurovereenkomsten (volgens NVM/ROZ-modellen)
• Aanvragen, registreren en archiveren van taxaties en bijbehorende rapportages
• Invoeren en actualiseren van dossiergegevens in systemen zoals Realworks of MOVE
• Archiveren van alle documentatie conform AVG en interne richtlijnen

Juridisch-administratieve ondersteuning

• Contact onderhouden met notariskantoren, banken, gemeenten en andere partijen voor dossierafhandeling
• Bewaken van termijnen zoals ontbindende voorwaarden, transportdata en waarborgsommen
• Opvolgen van leveringsakten, volmachten, financieringsbewijzen en bankgaranties
• Ondersteuning bij het uitvoeren van cliëntonderzoeken (WWFT/KYC/UBO-registratie)
• Meewerken aan interne dossiercontroles en voorbereiding op audits

Planning & Correspondentie

• Inplannen van afspraken met betrekking tot taxaties, opleveringen en overdrachten
• Verwerken en opvolgen van inkomende e-mails en telefoongesprekken met betrekking tot lopende dossiers
• Verzorgen van correspondentie met kopers, verkopers, notarissen en overige betrokkenen
• Registreren en opvolgen van belangrijke juridische en administratieve deadlines

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische, vastgoed- of administratieve richting
• Ervaring binnen een makelaarskantoor, notariaat of vastgoedorganisatie is een pré
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een goed juridisch-administratief inzicht
• Je bewaakt processen zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen
• Je bent discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke gegevens
• Ervaring met systemen zoals Realworks, MOVE, Kolibri of soortgelijk is een pré
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

• Een verantwoordelijke, juridische/administratieve functie binnen een professioneel makelaarskantoor
• Werken in een stabiel team waar kwaliteit, integriteit en nauwkeurigheid centraal staan
• Marktconform salaris, reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen (bijv. WWFT, vastgoedrecht, Realworks)
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen, collegiale sfeer en aandacht voor jouw ontwikkeling

Klaar voor een nieuwe stap in je administratieve carrière bij een dynamisch makelaarskantoor?
Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton, we kijken uit naar jouw reactie! Heb je eerst nog vragen of wil je liever persoonlijk contact? Bel ons gerust op 010-7200867.