Managementassistente | 16 uur | 6 mnd | gemeentelijke ervaring vereist Waddinxveen • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een zelfstandige en proactieve managementassistent die graag het overzicht bewaart en soepel schakelt tussen taken en teams? Werk jij graag in een dynamische regio met maatschappelijke impact? Dan is deze baan iets voor jou!

Als managementassistent ondersteun je collega’s en bestuurders in de regio Midden-Holland. Je bent de spin in het web achter de schermen. Dankzij jouw organisatietalent lopen overleggen, administratie en communicatie op rolletjes.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt de ambtelijk secretaris van meerdere overleggen.
• Je plant bijeenkomsten en digitale vergaderingen.
• Je beheert complexe agenda’s van collega’s en bestuurders.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande mail en post.
• Je notuleert bestuurlijke overleggen en incidenteel andere bijeenkomsten.
• Je bewaakt de voortgang en prioriteiten in de planning.

Je werkt op vaste dagen (dinsdag, woensdag en vrijdag) verspreid over de locaties Gouda en Waddinxveen.

Gevraagd

Je voldoet aan deze voorwaarden:

• Minimaal mbo-niveau.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie (vereist).
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en servicegericht ingesteld.

Aanbod

Je komt te werken in een dynamische omgeving. je krijgt veel zelfstandigheid in een team met korte lijntjes. Je werkt 16 uur per week, waarbij dinsdag, donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn. Je ontvangt een salaris dat ligt tussen 2.750 en 3900 per maand op basis van fulltime.  Je krijgt een contract voor 6 maanden met de optie tot verlenging. Je ontvangt daarnaast reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten in een belangrijke ondersteunende rol? Solliciteer dan direct via je contactpersoon of platform. Laat in je cv goed zien hoe je voldoet aan de genoemde eisen.

Waar je gaat werken

Je komt te werken in de regio Midden-Holland: een samenwerkingsverband van vijf gemeenten in het hart van de Randstad. Hier wordt gewerkt aan een toekomstbestendige organisatie met korte lijnen, veel zelfstandigheid en volop ruimte om jouw bijdrage te leveren. De regio is volop in ontwikkeling en werkt toe naar een zelfstandig regiobureau.