Regiosecretaresse | 30-36 uur | Schiedam en Vlaardingen Vlaardingen • Argos Zorggroep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Secretaresse Management voor de regio Schiedam en Vlaardingen ondersteun en ontzorg je actief de managers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je zorgt voor overzicht, structuur en bewaakt de voortgang van lopende zaken. Je werkt vanuit DrieMaasStede in Schiedam.

Jouw taken als Regiosecretaresse:

• Je beheert agenda’s en plant afspraken;
• Je bereidt overleggen en vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging;
• Je werkt brieven en andere correspondentie uit; 
• Je regelt praktische, organisatorische en administratieve zaken;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen;
• Je bewaakt deadlines en de voortgang van lopende zaken en grijpt tijdig in bij vertraging;
• Je creëert en behoudt overzicht in werkzaamheden en prioriteiten;
• Je denkt mee over hoe technologische innovaties, zoals AI, kunnen bijdragen aan een slimmere en efficiëntere manier van werken;
• Je draagt actief bij aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving voor de managers.

• Een contract van 30 tot 36 uur per week;
• Een salaris volgens salarisschaal FWG 40 CAO VVT minimaal €2.881,14 en maximaal €3.733,75 bruto bij 36-urige werkweek (inschaling is afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau);
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Pensioensopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een fietsplan en veel meer interessante aanbiedingen zoals voordeel op je telefoon of sportabonnement;
• Kansen om jezelf te ontwikkelen door bijvoorbeeld de online trainingen van GoodHabitz;
• Vele doorgroeimogelijkheden.

Ouderenzorg? Wij noemen het nieuwerezorg. Door steeds te kijken hoe we kunnen vernieuwen, door in te zetten op technologie en door volop ruimte te geven voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Wij zijn er voor onze collega’s met programma’s en activiteiten die hen vleugels geven. Zo biedt onze Argos Academie verschillende opleidingen, trainingen en bijscholingen. En staan we altijd open voor jouw ideeën over de zorg van morgen. Want ouderenzorg is niet grijs maar juist vol kleur!

Je komt te werken in DrieMaasStedein de Woudhoek in Schiedam. Hier wonen ouderen die door dementie of somatische aandoeningen niet meer zelfstandig kunnen wonen. DrieMaasStede is zowel vanuit Vlaardingen als Schiedam heel goed aan te fietsen en heeft een afgesloten, overdekte fietsenstalling. Het ligt op 2 minuten lopen van de tramhalte ‘Schubertplein’. Met de auto kun je DrieMaasStede ook goed bereiken en parkeren is gratis.

• Je hebt een MBO 4-diploma op secretarieel of organisatorisch vlak en je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen de VVT. Als jij deze kennis en vaardigheden meebrengt, zorgen wij dat jij jouw tijd en aandacht aan de zorg kunt besteden;
• Je werkt accuraat en heb een dienstverlenende houding;
• Je kunt goed schakelen tussen details en grote lijnen;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed zelfstandig werken, bent stressbestending en kan prioriteiten stellen.

1. Je stuurt ons je CV en een motivatie waarom je graag bij ons wilt werken;
2. We kijken of je beschikt over de juiste bagage voor de vacature (bijvoorbeeld diploma). Heb je die (nog) niet? Ook dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden;
3. We nemen snel contact met je op. Als we een match hebben op onze vacature dan plannen we een gesprek in om elkaar beter te leren kennen;
4. Je loopt, als je dat leuk vindt, een paar uurtjes mee met één van onze collega’s om de sfeer te proeven en kennis te maken met jouw toekomstige werkplek;
5. We maken afspraken over het werk: zoals je salaris, de datum waarop je begint en voor hoeveel uur je komt werken. Daarna maken wij jouw contract in orde;
6. Jij bent helemaal klaar voor een vliegende start bij Argos Zorggroep.

Solliciteer snel, anders vliegt deze vacature aan je voorbij! Wil je toch nog iets meer weten? Wil je toch nog iets meer weten? Neem dan contact op met Linda Mook Gerritsen, regiomanager Schiedam/Vlaardingen, of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.