Office Manager- Hilversum Hilversum • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager / Managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je bent het gezicht van het kantoor, zorgt voor een warme ontvangst van gasten en organiseert met plezier interne bijeenkomsten en kleine evenementen.

Omschrijving

Samen met je collega-managementassistent ondersteun je het MT. Jij richt je hierbij op de Marketing Director, COO en Finance Director. Je houdt overzicht, plant vooruit en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer voor drie MT-leden
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe events
• Ontvangen van gasten en coördineren van facilitaire zaken
• Ondersteunen van interne afdelingen bij praktische en organisatorische vragen
• Bijhouden en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen
• Zorgen voor continuïteit en een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving
• Daarnaast breng jij graag mensen samen en organiseer je met plezier kleine interne evenementen zoals borrels of teamlunches.

Profiel van kandidaat

• Je bent gastvrij, communicatief en dienstverlenend ingesteld
• Je houdt van organiseren en voelt je thuis in een ondersteunende rol
• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting Officemanagement
• Je hebt 2-3 jaar ervaring als receptionist(e), front office medewerker of managementassistent
• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je werkt zelfstandig, bent discreet, schakelt snel en houdt altijd het overzicht
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag (voor de continuïteit van het secretariaat)

Aanbod

• Een salaris tussen €2.500 - €3.800, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Gezellige maandborrels, zomer BBQ en kerstfeest
• Korting op behandelingen bij aangesloten tandartspraktijken
• Een moderne en centraal gelegen werkplek in Hilversum

Waar je gaat werken

Onze klant in Hilversum is een modern en dynamisch servicecentrum dat inspirerende merken en organisaties ondersteunt binnen de lifestyle-, gezondheid- en creatieve sector. Ze bieden een breed scala aan diensten zoals administratie, HR, financiën, ICT en marketing & communicatie. Door slimme processen en oog voor kwaliteit zorgen zij ervoor dat hun klanten zich volledig kunnen richten op groei, innovatie en het creëren van impact. Het team werkt samen in een open en gastvrije sfeer, waar initiatief en meedenken worden gewaardeerd en successen samen worden gevierd.