Backoffice Medewerker / Office Manager  Amstelveen • Paardekooper

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een scherp oog voor detail en hou je ervan om processen soepel te laten verlopen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Bij Vaselife International B.V., onderdeel van de Koninklijke Paardekooper Group, zoeken wij een enthousiaste Office Manager om ons team te versterken. Sluit je aan bij ons kleine, hechte team en draag bij aan de productie van hoogwaardige snijbloemenvoeding. Samen werken we aan diverse projecten en streven we ernaar onze klanten optimaal van dienst te zijn. Klaar voor deze dynamische rol? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Office Manager draag je bij aan de optimale productieplanning, waarbij je zorgt dat de bestelde producten op de gevraagde leverdatum geleverd kunnen worden. Je voert op snelle en adequate wijze alle werkzaamheden uit met betrekking tot het invoeren van zowel de verkooporders, als de inkooporders voor de benodigde componenten en grondstoffen, het monitoren en borgen van een adequaat leveringsproces. Daarnaast zorg je voor een betrouwbare en complete orderadministratie.

Hoe ziet jouw werkdag bij Vaselife eruit?

Met jouw enthousiasme en accurate werkwijze ga jij aan de slag. Als Office Manager ben je het aanspreekpunt binnen Vaselife voor de afdelingen Verkoop, Inkoop, Supply Chain en Logistiek.

Dit ga je verder doen:

• Opstellen van offertes en prijscalculaties;
• Invoeren en verwerken van orders;
• Controle van prijzen in het systeem voor zowel gereed product als de grondstoffen en componenten;
• Input geven voor een optimale productie planning;
• Afhandelen van klachten.

Jouw talenten als Office Manager:

Natuurlijk letten we op je werkervaring en de opleiding die je hebt gedaan. Maar, dit vinden we niet het belangrijkste! We letten vooral op wie jij bent. Jouw persoonlijkheid en karakter zijn doorslaggevend. Om in deze functie succesvol te zijn, is het belangrijk dat je aandacht voor details hebt, initiatief neemt, resultaat- en klantgericht bent.

Daarnaast:

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bij voorkeur heb je al ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Je weet van aanpakken, bent gedreven en gaat altijd voor het beste resultaat;
• Je bent administratief sterk onderlegd.  

Wat mag je van ons verwachten?

Een dynamische omgeving met veel ruimte voor ontwikkeling. Vaselife ontwikkelt zich snel en jij bouwt hard mee aan de duurzame ambities van onze organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief; dat wordt zelfs erg op prijs gesteld. We zijn een down-to-earth-organisatie die waarde toevoegt aan de producten van haar klanten.

We bieden je:

• Gezellige en hardwerkende collega's;
• Een salaris dat recht doet aan jouw ervaring en ambities;
• Mogelijkheid tot hybride werken, thuis of op de Vaselife of een van de Paardekooper locaties;
• 27 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Een winstdelingsregeling, ook jij profiteert ervan als er goede resultaten worden behaald;
• Een pensioenregeling waaraan ook Vaselife een bijdrage levert;
• Korting op het volledige Paardekooper assortiment;
• Verschillende scholingsmogelijkheden via onze eigen PK academie;
• Leuke activiteiten zoals bootcamp op locatie, jaarlijks teamuitje en een gezellige vrijdagmiddagborrel om de week mee af te sluiten;
• Diverse gezamenlijke evenementen met je collega's (en je gezin).