Informatiebeheerder(s) Lelystad • OverheidZZP

In het kort: Je gaat informatie beheren en onderhouden binnen de organisatie, zorgt voor toegankelijkheid, ondersteunt gebruikers bij informatiesystemen en adviseert het management over informatiebeheer en archiefbeheerplannen.

Totaal 54 uur per week

Waar kom je te werken
Urk heeft prachtige tradities, een snelgroeiende bevolking, een rijke geschiedenis en een bloeiende economie. Urkers hebben een ondernemende aard – zij bedrijven handel met ruim honderd landen. En wist je dat de helft van de ruim 22.000 inwoners jonger is dan 28 jaar? Daarom investeert de gemeente volop in haar jongeren. Samen met de veerkrachtige inwoners wordt gewerkt aan een gezonde, veilige en kansrijke opgroei-omgeving. Kortom: Urk bruist!
Als informatiebeheerder maak je deel uit van het team informatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beleid, de ontwikkeling en het beheer op het gebied van informatievoorziening (digitaal en analoog), zaakgericht werken, informatie- en communicatietechnologie en informatie-management. Je werkt met moderne systemen. Onze organisatie is groot genoeg voor ambities en uitdagingen en klein genoeg voor korte lijnen. Je hebt volop ruimte voor eigen initiatief en je krijgt veel verantwoordelijkheid.

Opdrachtomschrijving voor de kandidaat:
Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je ziet er daarbij op toe dat de juiste werkprocessen worden gevolgd en het archief volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. Je verwerkt daarbij de dagelijkse post en verwerkt de dagelijkse archiefvoorraad.
Jij zorgt voor praktische ondersteuning van de gebruikers bij het verwerken en bewerken van (digitale) informatie en adviseert hen hierin. Je bent proactief in het geven van informatie, uitleg, opleidingen en trainingen en ondersteuning aan gebruikers over de werking van informatiesystemen. Je adviseert het management op operationeel en tactisch niveau.
Deze rol is cruciaal voor het effectief beheren van informatie, wat de organisatie helpt soepeler te opereren en te voldoen aan de hoge normen voor informatiebeheer. Dat geldt ook voor de door jou te ontwikkelen archiefbeheerplannen.

Kandidaatomschrijving
Eisen aan de kandidaat:
– De opleiding Leergang Adviseur Record Management hebben afgerond.
– Minimaal 3 jaar inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer binnen de overheid en bij de gemeente is dat een pré.
– Kennis en ervaring van informatiebeheer.
– Kennis van BISL en ITIL is een pré.

Competenties
– Verbinder/uitdrager/teamspeler/servicegericht
– Proactieve houding (aanpak mentaliteit).
– Goede sociale vaardigheden (duidelijk kunnen uitleggen, goed kunnen luisteren en benaderbare houding).
– Plannen en organiseren.
– Communicatief vaardig.
– Resultaat –en servicegericht.
– Overtuigingskracht.
– Flexibel en stressbestendig.

Genoemde competenties in de opdracht- en/of kandidaat omschrijving worden door de opdrachtgever getoetst tijdens de interviewronde.

Interviewplanning
De top 5 kandidaten uitgenodigd voor een interview. De interviews vinden plaats op donderdagmorgen 31 juli 2025. Wij verzoeken de kandidaten hier nadrukkelijk rekening mee te houden.

Toelichting op rooster
De uitvraag geldt voor totaal 54 uur per week. Deze werkweek is door de aangeboden kandidaten in onderling overleg flexibel in te vullen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.