In het kort: Je gaat het programmateam Gedigitaliseerde Criminaliteit ondersteunen bij projecten door het organiseren van overleggen, bewaken van voortgang, opstellen van documentatie en faciliteren van evaluaties, om een gestructureerde projectaanpak te waarborgen.

Opdracht omschrijving
De projectondersteuner ondersteunt het programmateam Gedigitaliseerde Criminaliteit bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van diverse projecten binnen het programma. Je werkt nauw samen met projectleiders, inhoudelijke specialisten en stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je ondersteunt bij het maken van de planning, helpt bewaken van de voortgang, ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van documentatie. Je vormt een verbindende schakel binnen het team en draagt bij aan een gestructureerde en doelgerichte projectaanpak.

Doelstelling
Het doel van de opdracht is het leveren van procesmatige en organisatorische ondersteuning aan projecten binnen het programma gedigitaliseerde criminaliteit. Dit betreft onder meer het faciliteren van overleggen, het creëren van overzicht en inzicht in de voortgang en resultaten. De projectondersteuner draagt hiermee bij aan een effectieve en efficiënte uitvoering van het programma, zodat innovatie, opschalingsinitiatieven en beleidsdoelen tijdig en adequaat gerealiseerd worden.

Verantwoordelijkheden
Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen en het opstellen van actielijsten, notulen en rapportages. Je ondersteunt bij het bewaken van deadlines en signaleert knelpunten in de voortgang. Daarnaast draag je zorg voor een juiste en volledige projectadministratie en ondersteun je bij de totstandkoming van besluitvormingsstukken en communicatie richting interne en externe stakeholders. Ook draag je bij aan het faciliteren van evaluaties en leerprocessen binnen het programma.

Contacten
Interne contacten.

Opleiding
Wens:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.

Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van programma’s of projecten.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectadministratie en rapportage.

Wensen:
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met MS Office.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Projectondersteuner.

Competenties
– Accuratesse
– Resultaatgerichtheid
– Organisatievermogen
– Samenwerken
– Initiatief
– Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Gevraagd

– De Externe is inzetbaar vanaf 01-10-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-09-2026 voor 36 uur per week. – Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. – Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina’s A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. – De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. – Door in te schrijven bevestigt u dat u op de hoogte bent van de voorgenomen overstap naar een intermediair model en dat u begrijpt dat, indien u wordt gegund, een toekomstige migratie naar een intermediair mogelijk kan plaatsvinden. Dit moet duidelijk blijken uit uw inschrijving. – De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van programma’s of projecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). – De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectadministratie en rapportage. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). – Vereiste competenties/vaardigheden: – Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. – Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. – Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. – Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. – Initiatief – Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk- en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met MS Office. – De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Projectondersteuner. – De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectondersteuner Utrecht Parttime Utrecht HBO Utrecht Tijdelijk contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Projectondersteuner Salaris Projectondersteuner

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectondersteuner in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Projectondersteuner in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 177.876 CV's