Financieel administratief medewerker Oekraïne opvang Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat Oekraïense vluchtelingen ondersteunen met hun leefgeld en financiële bijdragen, gesprekken voeren, bestanden beheren en samenwerken met collega’s binnen de gemeente Pekela over financiële regelingen en relevante wet- en regelgeving.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Pekela mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Pekela. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek. Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’. Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid. Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv (let op; dit moet worden samengevoegd tot 1 document).

Team
De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekraïners. Je komt in een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers te werken.

Opdracht
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Oekraïense vluchtelingen door hen te helpen met hun leefgeld en het beheren van hun financiële bijdragen. Je voert hiertoe ook zelfstandig gesprekken met Oekraïners. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de managementassistent en de locatiemanagers.

Taken
– Zorgdragen dat Oekraïense vluchtelingen tijdig hun leefgeld ontvangen.
– Beoordelen van de noodzaak van een eigen bijdrage voor vluchtelingen met inkomsten in opvanglocaties.
– Beheren van bestanden, inclusief het doorvoeren van wijzigingen en beëindigen van eigen bijdragen.
– Rapporteren, opstellen van beschikkingen en verzorgen van overige correspondentie.
– Actief afstemmen en samenwerken met andere functionarissen binnen de gemeente Pekela over financiële regelingen voor ontheemden uit Oekraïne, met actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en beleidskaders rondom tijdelijke bescherming, financiële ondersteuning en financiële bijdragen.

Wie ben jij?
Jij houdt van overzicht, duidelijkheid en werkt graag met cijfers. Je bent van nature behulpzaam en je blijft kalm in drukke situaties. Je laat je niet afschrikken door een taalbarrière en zoekt altijd naar manieren om elkaar te begrijpen – met geduld, creativiteit en een open houding. Je staat stevig in je schoenen en je blinkt uit in nauwkeurigheid. Je hebt een scherp oog voor detail om ervoor te zorgen dat de administratie foutloos wordt bijgehouden.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De werkdagen stemmen we in onderling overleg af. Is hybride werken mogelijk: nee.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 31 juli 2025 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 24 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.