Managementassistent Oude Pekela • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ft 22624

Managementassistent Oekraïne-opvang
Gemeente Pekela

Aanvraagnummer
22624
Duur
12 maanden
Opties verlenging
2 maal 12 maand(en)
Uren per week
24 – 32 uur

Start
Z.s.m.
Opleidingsniveau
MBO
Regio
Groningen

Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.

De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv (let op; deze documenten dienen samengevoegd te worden tot 1 document voor inschrijving).

Team
De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekraïners. Je komt in een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers te werken.

Opdracht
Als managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat écht telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.

Wat zijn jouw taken?

Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.
Bijhouden van planning en urenregistratie.
Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.
Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.
Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.
Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.
Licht boekhoudkundig werk.
Wie ben jij?
Jij bent de rots in de branding die structuur brengt in de hectiek van de dag. Plannen en organiseren zit in je DNA – zelfs als alles ineens anders loopt, blijf jij kalm en houd je het overzicht. Je bent een natuurlijke ondersteuner die rust uitstraalt, administratief sterk is en altijd een stap vooruit denkt.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en denkt in oplossingen. Met jouw stevige persoonlijkheid en positieve instelling ben je een onmisbare schakel in het team. En het mooiste? Je doet je werk in een omgeving waar je écht iets kunt betekenen voor anderen.

Heb je ervaring in de maatschappelijke opvang of met vluchtelingenwerk? Dan is dat een mooie bonus!

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariële functie binnen een gemeente;
4. Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting (40 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie (40 punten);
7. Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Stressbestendig
Zelfstandig
Proactief
Flexibel
Nauwkeurig
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Werkdagen
Je gaat werken op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag. We stemmen de exacte dagen in onderling oerleg af.
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 4 augustus 2025, vanaf 13:00 uur.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariële functie binnen een gemeente;
  4. Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.

  Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
  5. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting (40 punten);
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie (40 punten);
  7. Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal (10 punten);

  Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

Salaris