Interim Kwartiermaker CIO Office Utrecht • Masters in Public

De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en
verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed
ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en
radicaal verbeteren van de informatievoorziening (incl de technologiekant) en procesmanagement
(IPM), samen en in partnership met het primair proces. Zo kunnen we de kansen die digitalisering
biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.
Tegelijkertijd zorgt nieuwe (Europese) wet- en regelgeving, zoals de Digital Decade-agenda en
bijbehorende wetgeving zoals de NIS2, Digital Services Act en de Data Governance Act, voor extra
complexiteit en nieuwe verantwoordelijkheden. Deze wetten stellen strengere eisen aan datadeling,
privacy, transparantie en digitale infrastructuur. Dat vraagt niet alleen om technologische
aanpassingen, maar ook om organisatorische wendbaarheid en investeringen in kennis, governance en
compliance. Het realiseren van een toekomstbestendige Digitale Stad betekent daarom ook het tijdig
anticiperen op deze veranderende kaders.
Daarnaast loopt er een programma waarin op basis van ontwerpcriteria een nieuwe inrichting van de
IPM organisatie wordt vormgegeven. Dit maakt ook waarom we deze functie nu interim invulling geven.
Binnen het CIO Office loopt momenteel een gestructureerd en begeleid teamontwikkeltraject tot in elk
geval eind 2025, wat het team graag tot een goed resultaat brengt.
Als interim kwartiermaker CIO-office vervul je ad interim de vacante functie van Hoofd CIO Office.
Daarmee ben je de rechterhand van de CIO/IPM directeur en speel je een cruciale rol in de
bedrijfsbrede IPM-governance en strategische besluitvorming. Je leidt het CIO-office en zorgt voor de
uitvoering van het portfoliomanagement, de toetsing van grote IT-projecten en de borging van
informatiebeveiliging. Samen met je team draag je zorg voor IT strategie- en beleidsontwikkeling
(compliance) en de borging hiervan. Daarnaast zorg je voor continue verbetering op de inrichting van
strategisch IPM portfoliomanagement en gemeente breed “werken onder architectuur” .
Deze rol is cruciaal voor de ontwikkeling en implementatie van de digitale visie en strategie van de
gemeente, met als doel een betrouwbare en innovatieve IPM-dienstverlening te realiseren. De interim
kwartiermaker CIO-Office leidt een team van 15 IV/IT-professionals, is verantwoordelijk voor een apart
aangestuurd realisatieteam van ca 35 FTE en speelt een belangrijke rol in strategische besluitvorming
binnen IPM. In eerste instantie is de financiële en personele verantwoordelijkheid geen onderdeel van

Pagina 2 van 3
deze functie, waarbij gedurende de opdracht in overleg beoordeeld zal worden of we dit aanpassen.
Hiervoor is gekozen vanwege de span of control en om voldoende tijd en focus te kunnen aanbrengen
op het strategische karakter van de rol.
Je bent verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CIO/Directeur IPM: Je levert
procesmatige ondersteuning, bewaakt de naleving van IPM-governance binnen de organisatie en bent
verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de wethouder.
Je hebt de verantwoordelijkheid voor de implementatie van de I en P-visie en I en P-strategie, en leidt
belangrijke aandachtsgebieden zoals portfoliomanagement en risicomanagement.
Je bent lid van het MT-CIO en hebt invloed op strategische beslissingen en beleid, fungeert als
sparringpartner voor collega’s, en draagt bij aan de kwaliteit van IPM-diensten en de voortgang van
projecten.
Je creëert een inspirerende werkomgeving voor je team, stimuleert samenwerking en innovatie, en
ondersteunt de persoonlijke en professionele groei van teamleden. Je ontwikkelt een gedragen voorstel
waarin je de afdeling CIO-office verder structureert en optimaliseert, in afstemming en aansluiting op
de herinrichting van de IPM-kolom. Bij goedkeuring hierop ben je vervolgens verantwoordelijk voor de
operationalisering van het voorstel, eveneens in afstemming en aansluiting op de ontwerpen zoals
deze vanuit de herinrichting van de IPM-kolom naar voren komen.