Agile Projectleider Utrecht • Masters in Public

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Je werkt binnen dat domein voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving
(VTH), binnen het Fysieke Domein van de gemeente Utrecht. VTH bestaat uit de afdelingen Toezicht
Handhaving Openbare Ruimte, Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving, Vergunningen en
Bedrijfsvoering & Strategie. Jouw plek zal zijn binnen het team Informatie- en Procesmanagement
binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie.
Als Agile Projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, uitvoering en
oplevering van projecten binnen tijd, budget en scope. Je werkt in een hybride projectomgeving
waarin zowel traditionele als agile methodieken worden toegepast. Je bent de verbindende schakel
tussen opdrachtgevers, agile (project)team, stakeholders en gebruikers, en je zorgt ervoor dat het
projectresultaat aansluit bij de doelstellingen van de organisatie.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Projectleiding over 2 concrete projecten:
– Verbetering/ doorontwikkeling van een VTH-taakapplicatie op een Agile werkwijze. Dit project
loopt sinds 1 januari 2024 en is gestart naar aanleiding van de implementatie van de
Omgevingswet/Wkb, Het streven is om de werkzaamheden in dit project medio 2026 over te
dragen naar de IPM beheerorganisatie. De projectleider levert (ook) aan deze transitie een
bijdrage.
– Uitvoering van een vooronderzoek naar de mogelijkheden om digitale archieven vervroegd
over te brengen/ uit te plaatsen naar/ bij Het Utrechts Archief. In dit onderzoek wordt
onderzocht in hoeverre technologie kan helpen om metadata te verbeteren. Op basis van de
resultaten van het vooronderzoek, behoort een eventuele vervolgopdracht tot de
mogelijkheden.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
1. Project 1 (VTH-taakapplicatie):
o De doorontwikkeling van de VTH-taakapplicatie conform de afgesproken scope,
planning en kwaliteitseisen is gerealiseerd;
o De werkzaamheden zodanig zijn afgerond dat een beheerste en soepele overdracht
naar de IPM-beheerorganisatie medio 2026 mogelijk is;
o Draagvlak en kennis bij betrokken stakeholders en gebruikers geborgd zijn om de
applicatie duurzaam te gebruiken en beheren.
2. Project 2 (vooronderzoek digitale archieven):
o Het vooronderzoek naar de mogelijkheden voor vervroegde overbrenging/uitplaatsing
van digitale archieven naar Het Utrechts Archief is uitgevoerd;
o Heldere conclusies en een adviesrapport met handelingsperspectief (inclusief
technische en organisatorische aanbevelingen) zijn opgeleverd;
Daarnaast geldt:
 Stakeholders zijn aantoonbaar betrokken en tevreden over het proces en de opgeleverde
resultaten;
 Projectdocumentatie en overdracht zijn compleet en voldoen aan de interne
kwaliteitsstandaarden van VTH en het team Informatie- en Procesmanagement.
Jij hebt:
 Minimaal hbo werk- en denkniveau
 Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met Agile werken & Projectmanagement
 Minimaal 12 maanden ervaringals Scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer)
 Ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira)
 Ervaring binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur bij G4 steden
 Ervaring binnen het Fysieke Domein en/of VTH-domein
Benodigde vaardigheden/ soft skills:
• Communicatief sterk
• Coachend vermogen
• Probleemoplossend vermogen
• Organisatievermogen
• Samenwerkingsgerichtheid
• Faciliterend vermogen
• Klantgericht
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op in de week van 21 juli 2025 De manager neemt contact op indien je wordt
uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs
en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa
75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het
aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden
afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat
een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.