Als managementassistent op een opvanglocatie in Pekela speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse operaties. Je werkt nauw samen met locatiemanagers, draagt zorg voor roosters, urenregistratie, kassa s, en onderhoudt contact met de BRP-afdeling. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat anderen zich volledig kunnen richten op het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in nood. Klaar voor verandering? Lees verder!

Over het bedrijf

ZuidProfs

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Opdracht

Als managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat écht telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.

Wat zijn jouw taken?

Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.
Bijhouden van planning en urenregistratie.
Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.
Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.
Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.
Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.
Licht boekhoudkundig werk.

Gevraagd

Eisen:

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariële functie binnen een gemeente
Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar

Wensen:

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting
Minimaal 3 jaaraantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie
Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Weert Parttime Weert MBO Weert Vast contract Weert Weert Provincie Limburg Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Weert

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Weert gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 177.903 CV's