IT project ondersteuner Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant Kerndepartement_KGG zijn wij op zoek naar een IT project ondersteuner

OPM: Vrijblijvende met max tarief aanvraag.

Als IT Projectondersteuner/Analist speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van programma’s en projecten binnen onze IM/IT- organisatie. Je ondersteunt de programmamanager en informatiemanagers op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak. Je bent de drijvende kracht achter het structureren van processen en het opzetten van een stevige project- en programma basis. Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Opzetten en inrichten van het PMO binnen grote IT-programma’s.
• Bewaken van voortgang, risico’s en kwaliteit binnen programma’s en projecten.
• Opstellen van planningen, rapportages, communicatieplannen en businesscases.
• Inrichten van governance, rapportagestructuren en besluitvormingsprocessen.
• Ondersteuning bij audits, subsidieaanvragen en sprint reviews.
• Organiseren en ondersteunen van PI-events, overleggen, trainingen en workshops.
• Aanspreekpunt voor programmamedewerkers en stakeholders.
• Inrichten en beheren van interne communicatie, documentatie en administratieve processen.
• Proactief signaleren van verbeterpunten en het implementeren van nieuwe werkwijzen (Way of Working).

Het kabinet heeft besloten om tenminste twee nieuwe kerncentrales te bouwen in Nederland. Om concrete stappen te kunnen zetten in de ontwikkeling van die centrales heeft het Ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) een projectorganisatie opgezet: de Nucleaire Energie Organisatie Nederland (NEO NL). De opdracht die de projectorganisatie heeft meegekregen is om alle noodzakelijke expertise voor de aanbesteding, bouw, exploitatie en (uiteindelijk) ontmanteling van deze centrales samen te brengen en NEO NL te ontwikkelen tot een zelfstandige entiteit die, op afstand en in opdracht van het Ministerie, zorg draagt voor de realisatie van de centrales.

• Functioneel beheer - HBO opleiding afgerond
• Certificering in Prince2 (Foundation en Practitioner).
• Certificering als SAFe 5.x Agilist.
• Aantoonbare ervaring als PMO binnen omvangrijke, complexe IT-programma’s.
• Ervaring met project- en programmabeheersing, governance en communicatiestructuren.

• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Ervaring met het inrichten van een ‘Way of Working’ binnen een veranderende IT-omgeving.
• Je excelleert onder druk, behoudt overzicht en brengt structuur in crisissituaties.
• Vaardig in stakeholdermanagement op bestuurlijk en operationeel niveau.
• Affiniteit met inhoudelijke programmadocumentatie en beleidsstukken.
• Empathisch – Je begrijpt de behoeften van collega’s en stakeholders.
• Resultaatgericht – Je werkt doelgericht en efficiënt.
• Nauwkeurig en georganiseerd – Je houdt van structuur en kwaliteit.
• Communicatief vaardig – Je weet op alle niveaus helder te communiceren.
• Zelfstandig en proactief – Je neemt initiatief en pakt eigenaarschap.

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)