Officemanager Dordrecht • JUSTIN Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is niet een standaard functie als Officemanager. Hier werk je nauw samen met de helpdesk, ondersteun je collega's van het verkoopteam en zorg je dat administratieve processen soepel verlopen. Verder ondersteun je het management en schakel jij makkelijk tussen werkzaamheden als; klantbeheer, personeelsadministratie en lichte boekhoudtaken. Daarnaast ben jij hét gezicht van het bedrijf, bij ontvangst en aan de telefoon. Kortom, een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde zal verlopen! 

Je werkzaamheden: 

• De administratie rondom klantbeheer en personeelszaken.
• Verzorgen van facturatie en de debiteurenbeheer.
• Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon.
• Je gaat actief op zoek naar sollicitanten via LinkedIn. Hierna plan jij deze gesprekken in. 
• Lichte boekhoudkundige werkzaamheden.
• Voorbereiden en uitvoeren van interne audits.
• Het ontvangen van bezoekers, aannemen van pakketjes en andere algemene taken.

Hier ga jij aan de slag:
Dit bedrijft richt zich op de ontwikkeling en verkoop van praktijksoftware voor zorginstellingen. Klanten komen uit diverse sectoren binnen de zorg. Momenteel maken meer dan 7000 zorgverleners dagelijks gebruik van deze software. Hierbij kun je denken aan en agenda, digitaal dossier, patiëntenkaart, declaratiemodules en nog veel meer. Hier staan betrouwbaarheid, vertrouwen en gebruiksgemak centraal. Het kantoor met grote open ruimtes is een fijne werkplek en er heerst een informele sfeer. Het team is hecht, gedreven en houdt van korte lijnen. 

Gevraagd

Als persoon ben jij van nature energiek, kunt mensen goed overtuigen en bent communicatief sterk! Verder vragen wij: 

• Hbo werk- en denkniveau.
• Jij werkt zeer secuur en discreet (dat is een absolute must!)
• Verder ben jij bekend met met Office; ervaring met Exact Online is een pre

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging in een veelzijdige, verantwoordelijke functie? Solliciteer direct op de functie van Officemanager!

Aanbod

Er heerst een fijne en informele werksfeer. Zo organiseren zij verschillende uitjes en activiteiten voor het team. Denk hierbij aan BBQ'en, bingo of andere spellen. Verder kun jij rekenen op mooie voorwaarden: 

• Een salaris tussen €2500,- en €3500,- op basis van jouw ervaring.
• Opleidingsbudget van €500 per jaar! Genoeg mogelijkheid tot ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte voor ontwikkeling.
• Een goed en uitgebreid inwerktraject waarin je stap voor stap de software leert kennen.