Duik in de wereld van de Oekraïne-opvang en word de spil van het team als Managementassistent. Jouw rol is cruciaal voor het soepel verlopen van alle processen, zelfs bij onverwachte wendingen. Werk samen met een divers team en ondersteun de locatiemanagers in het bieden van een veilige haven voor mensen in kwetsbare situaties. Jouw taken variëren van roosterplanning tot lichte boekhoudkundige taken, en je draagt bij aan het stroomlijnen van administratieve processen. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Pekela zoeken wij een Managementassistent Oekraïne-opvang. Team
Je komt te werken in een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers op de opvanglocaties voor Oekraïners in Pekela.
Als managementassistent op de Oekraïne-opvang ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat écht telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.
Wat zijn jouw taken?

Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.
Bijhouden van planning en urenregistratie.
Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.
Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.
Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.
Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.
Licht boekhoudkundig werk.

Competenties

Stressbestendig
Zelfstandig
Proactief
Flexibel
Nauwkeurig
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Organisatie
Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.
Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.
Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.
De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.
Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv (let op; deze documenten dienen samengevoegd te worden tot 1 document voor inschrijving).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een secretariële functie binnen een gemeente.
Je bent aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Functie wensen

Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting
Het is een pre als je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring hebt in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie
Goede spreekvaardigheid in de Oekraïense of Russische taal is wenselijk

Extra informatie

Plaats Pekela
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 24-32 uur per week
Startdatum Zo snel mogelijk
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Oude Pekela Parttime Oude Pekela MBO Oude Pekela Vast contract Oude Pekela Oude Pekela Provincie Groningen Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Oude Pekela

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Oude Pekela gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 177.883 CV's