Informatiebeheerder Urk • Bright Professionals

Duik in de bruisende gemeente Urk en draag bij aan een gezonde, veilige, en kansrijke omgeving voor haar jonge inwoners. Als Informatiebeheerder werk je in een team dat voorop staat in beleid, ontwikkeling en beheer van informatievoorziening. Met moderne systemen en een organisatie die groot genoeg is voor ambities maar klein genoeg voor persoonlijke aandacht, krijg je de kans om met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief te werken. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Functieomschrijving
Voor de gemeente Urk zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder.

Waar kom je te werken?
Urk heeft prachtige tradities, een snelgroeiende bevolking, een rijke geschiedenis en een bloeiende economie. Urkers hebben een ondernemende aard – zij bedrijven handel met ruim honderd landen. En wist je dat de helft van de ruim 22.000 inwoners jonger is dan 28 jaar? Daarom investeert de gemeente volop in haar jongeren. Samen met de veerkrachtige inwoners wordt gewerkt aan een gezonde, veilige en kansrijke opgroei-omgeving. Kortom: Urk bruist!

Als informatiebeheerder maak je deel uit van het team informatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beleid, de ontwikkeling en het beheer op het gebied van informatievoorziening (digitaal en analoog), zaakgericht werken, informatie- en communicatietechnologie en informatie-management. Je werkt met moderne systemen. Hun organisatie is groot genoeg voor ambities en uitdagingen en klein genoeg voor korte lijnen. Je hebt volop ruimte voor eigen initiatief en je krijgt veel verantwoordelijkheid.

Opdrachtomschrijving
Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je ziet er daarbij op toe dat de juiste werkprocessen worden gevolgd en het archief volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. Je verwerkt daarbij de dagelijkse post en verwerkt de dagelijkse archiefvoorraad.

Jij zorgt voor praktische ondersteuning van de gebruikers bij het verwerken en bewerken van (digitale) informatie en adviseert hen hierin. Je bent proactief in het geven van informatie, uitleg, opleidingen en trainingen en ondersteuning aan gebruikers over de werking van informatiesystemen. Je adviseert het management op operationeel en tactisch niveau.

Deze rol is cruciaal voor het effectief beheren van informatie, wat de organisatie helpt soepeler te opereren en te voldoen aan de hoge normen voor informatiebeheer. Dat geldt ook voor de door jou te ontwikkelen archiefbeheerplannen.

Competenties

• Verbinder/uitdrager/teamspeler/servicegericht.
• Proactieve houding (aanpak mentaliteit).
• Goede sociale vaardigheden (duidelijk kunnen uitleggen, goed kunnen luisteren en benaderbare houding).
• Plannen en organiseren.
• Communicatief vaardig. 
• Resultaat –en servicegericht. 
• Overtuigingskracht.
• Flexibel en stressbestendig. 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.