Managementassistent Oekraïne-opvang Oude Pekela • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent Oekraïne-opvang.

Als managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat écht telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.

Wat zijn jouw taken?

• Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.
• Bijhouden van planning en urenregistratie.
• Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.
• Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.
• Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.
• Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.
• Licht boekhoudkundig werk.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariële functie binnen een gemeente
• Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.