Office manager, 20-28 uur – Neede Neede • WeCruite - Verbindt professionals

Op dit moment is Niessink & Partners op zoek naar een nieuwe Office Manager en verzorgt WeCruite de werving van deze vacature. 

Heb jij al de eerst stappen gemaakt als office manager en ben jij op zoek naar meer uitdaging in jouw werkzaamheden? Niessink is op dit moment ter vervanging op zoek naar een bruisende office manager die een goede aanvulling op het kantoor! 

Maak kennis met Niessink en lees de vacature verder! 

Jouw dag als Office Manager

Je loopt het kantoor binnen en neemt meteen de sfeer in je op. Alles moet er tiptop uitzien, want een georganiseerde werkplek is jouw visitekaartje. Terwijl de eerste collega’s binnenkomen, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat iedereen zich kan focussen op zijn werk, terwijl jij achter de schermen alles op rolletjes laat lopen. Zo ziet jouw veelzijdige dag eruit:

• Vriendelijk en professioneel klantcontact onderhouden via e-mail en telefoon;
• Klanten gastvrij ontvangen en zorgen voor een warm welkom;
• Het kantoor netjes en representatief houden, zodat iedereen zich welkom voelt;
• Opstellen van jaarrekeningen met oog voor detail en nauwkeurigheid;
• Mutaties bijhouden in het CRM-systeem om klantgegevens actueel te houden;
• Correspondentie lezen en zorgvuldig beantwoorden, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Met jouw inzet en oog voor detail zorg jij ervoor dat het kantoor als een goed geoliede machine draait. Dankzij jou voelt iedereen zich welkom, ondersteund en geïnformeerd. Zo draag jij elke dag bij aan een fijne, efficiënte werkomgeving waarin succes vanzelfsprekend is.

• Je brengt 3-5 jaar ervaring mee in een vergelijkbare officemanagementrol;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent handig in het werken en schakelen met verschillende computersystemen;
• Je bent een aanpakker, punctueel, sociaal, proactief en klantvriendelijk;
• Jij kan vanaf 1 november aan de slag.

• Je ontvangt een bruto maandsalaris van € 2600,- tot € 3200,- op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw werkervaring;
• 25 vakantiedagen + 10 ATV dagen op basis van 40 uur. Hiernaast ben je ook altijd vrij op goede vrijdag;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Pensioenregeling, waarbij Niessink & Partners de helft van de premie betaald;
• ANW hiaat verzekering; 
• Telefoonvergoeding van 20 euro per maand.