2x Adoptieconsultant Microsoft 36u/w Gemeente Oosterhout Oosterhout (NB) • Gemeente Oosterhout

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: OOSTERHOUT
Duur: 01-08-2025 - 30-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-07-2025

Project:

Adoptieconsultant Microsoft 365

36 uur per week

De moderne digitale werkplek is een belangrijk onderdeel van de cloudtransitie bij Equalit, waarbij 11 gemeenten samen de stap zetten naar een digitale manier van samenwerken. Maar het gaat niet alleen om technologie; het draait vooral om gedrag en gebruik. Als Adoptie Consultant help jij medewerkers in deze transitie, zodat ze met vertrouwen de nieuwe digitale werkplek omarmen. Samen met een werkgroep van techneuten, projectleiders en mensen uit de deelnemende gemeenten, werk je aan een aanpak die werkt voor alle betrokkenen.

Over Equalit

Equalit is een ICT samenwerkingsverband en een afdeling van de gemeente Oosterhout. Bij dit Shared Service Center zijn 11 gemeenten aangesloten en een sociale werkvoorziening. Equalit ondersteunt die gemeenten met een moderne, veilige digitale werkomgeving. Met meer dan 100 ICT-professionals zorgen we ervoor dat 2.800 medewerkers altijd en overal kunnen werken. Samen ontwikkelen we digitale oplossingen die gemeenten helpen hun dienstverlening te verbeteren. De overstap naar de cloud, waar we nu volop mee bezig zijn, brengt daarbij mooie uitdagingen met zich mee. Doe je mee?

Wat ga je doen?

De overstap naar een nieuwe werkplek is meer dan een technisch project – het vraagt om verandering in gedrag, gewoontes en samenwerking. Als Adoptieconsultant bij Equalit ben jij degene die zorgt dat deze veranderingen niet alleen begrepen worden, maar ook geaccepteerd. Je bent onderdeel van een werkgroep waarin je nauw samenwerkt met collega’s van IT, projectmanagement en vertegenwoordigers van de 11 deelnemende gemeenten. Samen ontwikkel je een gezamenlijke basisaanpak die je per gemeente op maat maakt. Je luistert goed, speelt in op vragen of weerstand en maakt de veranderingen begrijpelijk en behapbaar. Daarnaast werk je actief samen met de Microsoft 365-trainer, om communicatie en training op elkaar af te stemmen en zo gebruikers effectief te begeleiden in het adoptieproces.

• Strategie en planning: je ontwikkelt en implementeert een adoptiestrategie die aansluit bij de cloudtransitie van de 11 deelnemende gemeenten, met de focus op gedragsverandering en gebruiksvriendelijke implementatie.

• Communicatie en bewustwording: je zorgt voor heldere communicatie over de voordelen en het gebruik van de nieuwe werkplekken en tools (Microsoft Teams en OneDrive), en houdt medewerkers betrokken bij het proces.

• Adoptie bevorderen: je ontwerpt interventies en programma’s die medewerkers helpen de nieuwe systemen, denk aan Microsoft Teams en OneDrive, snel en effectief te gebruiken en je zorgt ervoor dat ze zich gesteund voelen in de overgang.

• Training en begeleiding: in samenwerking met de Microsoft 365-trainer organiseer je trainingssessies en ondersteun je medewerkers in het dagelijks gebruik van de nieuwe werkplek. Daarnaast zorg je, in samenwerking met de Microsoft 365-trainer voor handleidingen, FAQ's, en andere ondersteunende materialen om medewerkers te helpen bij de adoptie van de nieuwe technologieën.

• Feedback en verbetering: je verzamelt feedback van medewerkers om knelpunten en weerstand te adresseren en zorgt ervoor dat het adoptieproces continu wordt geoptimaliseerd.

• Samenwerking: je werkt intensief samen met verschillende teams, waarbij je de belangen van de eindgebruiker centraal stelt.

Wat breng je mee?

• Opleiding: minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van communicatie, veranderkunde of een vergelijkbaar vakgebied.

• Ervaring: je hebt ervaring met adoptie- en verandertrajecten binnen IT-projecten, bij voorkeur in een Microsoft 365-omgeving (Teams, OneDrive, werkplekmigraties).

• Kennis: grondige kennis van Microsoft Teams, OneDrive en migratietools- en technieken.

• Certificering: certificering op het gebied van veranderingsmanagement zoals Prosci is een pré.

• Samenwerking: je werkt prettig samen met technisch specialisten, projectleiders, trainers en communicatieprofessionals – en schakelt net zo makkelijk met medewerkers van verschillende gemeenten.

• Communicatie: je zet op een heldere, toegankelijke manier communicatie in om mensen mee te nemen in veranderingen. Je maakt complexe informatie begrijpelijk en vertaalt techniek naar gebruik.

• Empathisch: je begrijpt wat medewerkers nodig hebben om digitaal prettig te kunnen werken.

• Klantgericht: je focust op de behoeften en tevredenheid van gebruikers binnen de organisatie.

• Proactief: je neemt initiatief om communicatie- en adoptiestrategieën te verbeteren.

• Flexibel: je past je makkelijk aan verschillende omstandigheden, technologieën en doelgroepen aan.

Overige informatie

• Aanleveren van een VOG-verklaring Politiegegevens is verplicht;

• Thuiswerken in overleg;

• De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Gemeenten;

• De aanvraag is niet geschikt voor een ZZP-er;

• Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure.

Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via ;
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
De kandidaat heeft ervaring met adoptie- en
verandertrajecten binnen IT-projecten, bij voorkeur in een Microsoft 365-omgeving (Teams, OneDrive,werkplekmigraties). Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft grondige kennis van Microsoft Teams, OneDrive en migratietools- en technieken. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat werkt minimaal 4 dagen op locatie.

Wensen:
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG-P aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG-P dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG-P. Bij aanlevering mag de VOG-P niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG-P niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG-P aangevraagd te worden door de leverancier.

De leverancier vraagt een VOG politiegegevens (VOG P) aan als u een werkgever bent uit de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’. Indien dit niet het geval is kunt u dit onderstaand kenbaar maken en zal de gemeente zorgdragen voor de aanvraag VOG-P.

Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG-P is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.

Bent u akkoord?
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Communicatie of Veranderkunde. Dit moet blijken uit de CV.
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring als Adoptie consultant. Dit moet blijken uit het CV.
Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld):
- Pro-actief
- Betrokken
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Verandervermogen
- Snel schakelen
- Flexibel/wendbaar
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
De kandidaat is in het bezit van certificering op het gebied van
veranderingsmanagement zoals Prosci. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.