Contractmanager Groningen • Dir. Informatie & Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een ervaren ICT-contractmanager die contractmanagement goed kent. Iemand met ervaring in een complexe en dynamische omgeving. Denk jij dat je dit kunt? Dan zoeken wij jou!

Hier werk je aan meeHet team Contractmanagement binnen de afdeling IT Service- en Contractmanagement beheert en voert regie op een zeer groot aantal ICT-contracten. Door de toenemende vraag naar inzet bij de vele ICT-aanbestedingen is er versterking nodig binnen het team. Jij werkt hieraan mee.


Hier ga jij je mee bezig houden
Als contractmanager ben je eindverantwoordelijk voor alle IT-contracten binnen het sociaal domein. Je ziet erop toe dat gemaakte afspraken correct worden nageleefd. Dit doe je in nauwe samenwerking met de service delivery manager: jij richt je op de contractuele, financiële en juridische aspecten, terwijl de service delivery manager verantwoordelijk is voor de dagelijkse uitvoering. Ondanks deze taakverdeling blijf jij als contractmanager verantwoordelijk voor de volledige overeenkomst.

In jouw rol bij de gemeente Groningen werk je met omvangrijke en complexe contracten. Je beheert ongeveer 80 contracten met een gezamenlijke waarde van circa 4 miljoen euro per jaar. Je beschikt over meerdere jaren ervaring met dit type contracten, bij voorkeur binnen de publieke sector. Daarnaast fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, waaronder IT-leveranciers en collega’s binnen de organisatie.

Je taken zijn onder andere:

• Periodieke gesprekken voeren met leveranciers;
• Facturen controleren;
• Contractdossiers op orde houden;
• Onderhoudsprognoses opstellen;
• Contracten verlengen;
• Escalatiegesprekken voeren;
• Leveranciers beheren die over verschillende domeinen werken;
• Lid of gedelegeerd opdrachtgever voor (Europese) aanbestedingen.

Daarnaast blijf je op de hoogte van je vakgebied door je ervaring uit te breiden en vakinhoudelijke trainingen en seminars te volgen.

Hier kom je te werkenSamen met 5 collega's val jij onder de afdeling IT Service- en Contractmanagement van de directie Informatie & Services. Op de afdeling zijn ongeveer 20 collega's werkzaam en de afdeling fungeert als spil in het voeren van regie over de gehele ICT-dienstverlening. Naast contractmanagers zijn op deze afdeling ook procesmanagers, service delivery managers, productowners en medewerkers bedrijfsbureau werkzaam.

Hier staan wij voorOf je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in
Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend. Afspraken zijn bij jou glashelder en je staat erop ze na te komen. Ook neem jij zelf het voortouw om andere collega’s hierin (bij)sturing te geven. Je begrijpt in een complex werkveld de belangen en gevoeligheden goed. Daarom weet je precies wie en wanneer te benaderen om besluitvormingsprocessen te starten.

• je hebt hbo+ werk- en denkniveau;
• je bent contractmanagent CATS CM of Nevi gecertificeerd;
• je hebt meerdere jaren ervaring als IT-contractmanager;
• je werkt minimaal 3 dagen per week op locatie;
• je bent bekend met de kaders voor het uitvoeren van contractmanagement binnen de publieke sector;
• je hebt ervaring met Europese aanbestedingen in bij voorkeur gemeentelijke omgeving;
• je bent in staat netwerkrelaties op te bouwen en in stand te houden.

Hier kun je op rekenen

• voor contractmanager: afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 6193,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband schaal 11 (schaal 11, HR21 normfunctie Adviseur III);
• ben jij er klaar voor om jouw carrière een boost te geven maar voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Dan kan je ook in de aanloopschaal worden geplaatst tot je de juiste functionele ervaring/kennis hebt opgedaan;
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je vanaf 21 juli contact opnemen met Antoinette Slootjes, (niet tussen 4 augustus en 19 augustus) of Rob Mulder, (niet tussen 21 juli en 12 augustus).

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Esther Sternsdorff, telefoonnummer .

Reageren kan tot en met 31 augustus via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-ES1