Secretaris/programma management ondersteuning S12 Den Haag • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de Ministerie van Justitie en Veiligheid is JS Consultancy op zoek naar een Secretaris/programma management ondersteuning S12 . Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Per 1 januari 2024 is de kwartiermakersorganisatie Vernieuwing Missiekritische Communicatie (VMX) officieel van start gegaan. Dit programma werkt in nauwe samenwerking met diverse partners, waaronder de Nationale Politie, het Ministerie van Defensie, de Brandweer en Veiligheidsregio’s, en de Ambulancezorg aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig communicatiesysteem voor de hulpdiensten. De aanleiding voor deze vernieuwing is de vervanging van het huidige C2000-systeem. Hulpverleners hebben in toenemende mate behoefte aan het delen van niet alleen spraak, maar ook data, zoals berichtenservices en videostreaming. Om aan deze behoeften te voldoen, wordt er gewerkt aan de realisatie van een nieuw, innovatief missie kritisch communicatieplatform. Dit platform zal op termijn het primaire communicatiesysteem worden voor alle betrokken diensten. Daarmee wordt C2000 geleidelijk uit gefaseerd. Elke werkgroep binnen het programma bestaat uit een deelregisseur (afkomstig uit de Kwartiermakersorganisatie), een secretaris en vertegenwoordigers van de disciplines en het ministerie van Justitie en Veiligheid.
De secretaris speelt een centrale rol in de logistieke, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de werkgroep. Hij of zij bereidt bijeenkomsten voor, verzorgt de verslaglegging, stelt presentaties op en stemt voortdurend af met de deelregisseur en de overige leden van de werkgroep. Van de secretaris wordt verwacht dat hij of zij affiniteit heeft met complexe vraagstukken op het gebied van missie kritische communicatie en ICT, en ervaring heeft met samenwerking binnen keten- of netwerkorganisaties.Functie-eisen
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met organiseren, voorbereiden, begeleiden en uitwerken van werkgroepen en bijeenkomsten (dit moet duidelijk naar voren komen in de motivatiebrief);Je hebt uit eerdere opdrachten aantoonbare ervaring met het maken van een samenvatting en/of verslag van complexe besprekingen. (dit moet duidelijk naar voren komen in de motivatiebrief);Je hebt ervaring met samenwerken en programmatisch werken binnen ketens of netwerken, waarbij je dit minimaal in twee verschillende opdrachten of organisaties aantoonbaar hebt toegepast;
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met werken voor de Rijksoverheid;
Je beschikt over ervaring met Agile werken, opgedaan bij ten minste twee verschillende opdrachten;
Je beschikt over uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:•     Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
•     Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
•     Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
•     Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
•     Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
•     Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
•     Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
•     Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
•     En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 15 juli, 08:00.