Secretaresse Eindhoven • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Enthousiaste Secretaresse gezocht

Standplaats: Eindhoven

Startdatum: 03-08-2025

Einddatum: 28-02-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 10-07-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Eindhoven zoeken we een Secretaresse.

De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

Samen zorgen voor balans tussen ondernemen en een veilige en gezonde leefomgeving. Dat is het doel van de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB); een Gemeenschappelijke Regeling (GR) van de provincie en de gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant.

Om de inwoners van Zuidoost-Brabant veilig te laten wonen, werken en recreëren werken de ODZOB-medewerkers samen met de betrokken collega's van provincie, gemeenten en onze samenwerkingspartners. Ze bundelen hun kennis, ervaring en deskundigheid en zorgen daarmee voor een kwalitatieve en betrouwbare uitvoering.

Functiebeschrijving

Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van ons managementteam. Samen met je collega's ondersteun je twee directieleden en zeven clustermanagers. Je plant en coördineert interne en externe vergaderingen en beheert de praktische zaken rondom deze bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de afhandeling van meldingen, klachten en afspraken. Je organiseert bijeenkomsten, ontvangt gasten en onderhoudt contact met externe relaties.

Naast je secretariële taken pak je ook diverse facilitaire werkzaamheden op. Denk hierbij aan het signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen, het contact met leveranciers en het meedenken over de inrichting en het functioneren van de werkomgeving. Dankzij jouw inzet en overzicht verlopen zowel de administratieve als facilitaire processen soepel en efficiënt.

Jouw profiel

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw servicegerichte instelling ontzorg je collega's en draag je bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving. Je schakelt snel, werkt graag samen en behoudt ook onder druk het overzicht.

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;

- Je hebt ervaring met programma's zoals MS Office (waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint);

- Je hebt sterke sociale vaardigheden en een klantgerichte houding;

- Je hebt een proactieve en flexibele instelling;

- Je hebt het vermogen om goed samen te werken binnen een team;

- Je bent stressbestendigheid en hebt een hands-on mentaliteit.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 60,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 20 juli.

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw servicegerichte instelling ontzorg je collega's en draag je bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving. Je schakelt snel, werkt graag samen en behoudt ook onder druk het overzicht.

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;

- Je hebt ervaring met programma's zoals MS Office (waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint);

- Je hebt sterke sociale vaardigheden en een klantgerichte houding;

- Je hebt een proactieve en flexibele instelling;

- Je hebt het vermogen om goed samen te werken binnen een team;

- Je bent stressbestendigheid en hebt een hands-on mentaliteit.

Max. uurtarief € 60,-