Managementassistent Oekraïne-opvang 32u/w Gemeente Pekela Oude Pekela • Gemeente Pekela

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: OUDE PEKELA
Duur: zsm - 11-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-07-2025

Organisatie:
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis.Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.

De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv (let op; deze documenten dienen samengevoegd te worden tot 1 document voor inschrijving).

Team

De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekraïners. Je komt in een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers te werken.

Opdracht

Als managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat écht telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.

Wat zijn jouw taken?

• Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.

• Bijhouden van planning en urenregistratie.

• Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.

• Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.

• Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.

• Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.

• Licht boekhoudkundig werk.

Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariële functie binnen een gemeente;
Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Wensen:
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting (40 punten);
Minimaal 3 jaaraantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie (40 punten);
Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal (10 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.