Administratief medewerker Poortugaal • Fivoor

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker binnen onze tbs-kliniek ben jij een onmisbare schakel voor de teammanagers. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Je ondersteunt het team op een manier die overzicht en rust brengt, juist in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Jouw taken zijn onder andere:

• Het beheren en bijhouden van agenda’s en afspraken.

• Het verwerken en controleren van (zorg)registratiegegevens in digitale systemen.

• Het uitwerken van verslagen en medische correspondentie.

• Het verzamelen, ordenen en archiveren van digitale en fysieke dossiers.

• Het afhandelen van e-mail- en telefoonverkeer.

• Het signaleren van onvolkomenheden en zorgen voor een tijdige opvolging.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teammanagers zich richten op de zorg.

Onze tbs-kliniek in Poortugaal bestaat uit diverse afdelingen, elk met een eigen dynamiek en werkwijze. De patiënten verblijven langdurig in de kliniek en kampen vaak met complexe psychiatrische problematiek, soms in combinatie met verslaving of een licht verstandelijke beperking.

Op de ene afdeling ligt de nadruk op intensieve begeleiding, structuur en nabijheid. Op de andere draait het juist om het stimuleren van gedragsverandering en het aanleren van sociale vaardigheden. Wat overal hetzelfde blijft: je werkt in een team dat elkaar versterkt en samen zorgt voor een veilige, gestructureerde omgeving voor patiënten én medewerkers.

Als administratief medewerker werk je nauw samen met de teammanagers van deze afdelingen. Je ondersteunt hen met jouw administratieve kwaliteiten en zorgt dat de zorgregistratie, planning en verslaglegging kloppen. Zo draag je – indirect maar onmisbaar – bij aan het behandeltraject van onze patiënten.

• Je hebt een afgeronde administratieve mbo-opleiding (minimaal niveau 3).

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.

• Je hebt ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in een zorgomgeving.

• Je kunt goed overweg met MS Office en digitale systemen.

• Je weet prioriteiten te stellen, ook als het druk is.

• Je bent integer, professioneel en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je krijgt een contract volgens de cao ggz voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
De functie wordt op basis van je opleiding en ervaring ingedeeld in: FWG 40 met maximum salaris € 3.719,- (bij 36 uur per week).