Medewerker Onderwijscoördinatie Delft • TU Delft

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onderwijsondersteuning met impact – word onze nieuwe Onderwijscoördinator!

Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat graag achter de schermen alles soepel laat verlopen? Een potentiële collega die energie haalt uit het ondersteunen van het onderwijsteam bij het oplossen van complexe vraagstukken en het realiseren van goed georganiseerd onderwijs? Dan is deze functie als Medewerker Onderwijscoördinatie iets voor jou. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van één of meerdere opleidingen binnen de faculteit.

Als lid van het team Onderwijscoördinatie & Logistiek (OCL) zorg je samen met je collega-onderwijscoördinatoren voor een goede voorbereiding en uitvoering van het bachelor- en masteronderwijs. Denk bijvoorbeeld aan de intekening van vakken en de publicatie van de jaarlijkse studiegids, maar ook aan het begeleiden en stap voor stap uitvoeren van processen zoals het Bindend Studieadvies (BSA) of de selectieprocedure bij een Numerus Fixus. Je voert de onderwijsprocessen niet alleen uit, maar denkt ook actief mee over verbeteringen en komt met oplossingen. Zo draag je bij aan een onderwijsorganisatie die steeds beter werkt voor iedereen.

Ook op projectmatig vlak ben je actief. Je organiseert bijvoorbeeld mede de diploma-uitreikingen binnen de bachelor of bent nauw betrokken bij de organisatie van de facultaire introductiedagen voor nieuwe bachelor-, schakel- of masterstudenten.

Daarnaast houd je je bezig met het verzamelen en analyseren van onderwijsdata. Je levert inzicht in bijvoorbeeld studenteninstroom en studievoortgang, en helpt zo het onderwijsmanagement bij het maken van onderbouwde beleidskeuzes.

In deze rol werk je intensief samen met docenten, studenten, collega’s van Onderwijs & Studenten (O&S) en de centrale organisatie (ESA) van de TU Delft. Je bent aanspreekpunt, vraagbaak en verbinder – kortom: een onmisbare ondersteuner in het onderwijsproces.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je bent scherp in het analyseren van complexe vraagstukken; 
• Je luistert goed en stemt af met verschillende stakeholders; 
• Je werkt samen aan verbeteringen en komt met oplossingen; 
• Je plant en organiseert je werk effectief;
• Je bent zeer vaardig in Microsoft Office; kennis van Osiris en Brightspace is een pré. 

De TU Delft is een tweetalige organisatie en het Master onderwijs van de faculteit Bouwkunde is volledig Engelstalig. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is voor deze functie een vereiste.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
 
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden  en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Hier ga je werken:
Het Team Onderwijscoordinatie en Logistiek is onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken faciliteert het onderwijs van de bachelor- en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde. De afdeling draagt met een dertigtal medewerkers zorg voor onderwijsadvies en kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, project- en proces management, het international office, studieadvisering en ondersteuning van de examencommissie. Je zal werken in het team van Onderwijscoordinatie en Logistiek samen met een 5 tal collega’s.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537 - €4860 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Erik Ootes, Manager Logistiek Onderwijs- en Studentenzaken, via +31(0)15-278 8185 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Stephanie Ip, HR-adviseur, via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 17 augustus 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV.
• Motivatiebrief.

Bij een geschikte kandidaat volgt een uitnodiging voor een eerste gesprek in juli.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.