Business analist Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat bedrijfsprocessen analyseren en optimaliseren rondom het nieuwe Research Information System, inclusief het opstellen van procesbeschrijvingen en RACI-matrices, om efficiëntie en consistentie binnen de organisatie te waarborgen.

Wij zijn voor Radboud Universiteit op zoek naar een ervaren business analist voor het beschrijven en analyseren van alle relevante bedrijfsprocessen rondom het nieuwe Research Information System. De kandidaat heeft een sterke achtergrond in bedrijfsanalyse en procesoptimalisatie en is in staat om complexe bedrijfsprocessen te begrijpen en te verbeteren. Bij voorkeur heeft de kandidaat affiniteit met onderwijs en onderzoek en is bekend met het werken in een academische organisatie.

De kandidaat is zelfstandig verantwoordelijk voor de volgende opdracht/taken:
– Het verder uitwerken van de reeds in kaart gebrachte huidige situatie naar de gewenste situatie door het analyseren en optimaliseren van onze werk- en bedrijfsprocessen, in afstemming met de informatiearchitect.
– Harmoniseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen om consistentie en efficiëntie te waarborgen.
– Het opstellen van gedetailleerde procesbeschrijvingen van alle relevante werk- en bedrijfsprocessen rondom het CRIS en in de organisatie (zoals de registratie van publicaties, het beheer van onderzoeksprojecten, de verwerking van financieringsinformatie en de aansluiting op primaire en besturende processen). Deze processen worden visueel weergegeven in procesmodellen (bijvoorbeeld BPMN diagrammen).
– Het gezamenlijk met andere projectleden opstellen van RACI-matrices waarin rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd.
– Opstellen van minimale registratie-eisen, het opstellen van werkafspraken en invoerinstructies voor gebruikers.

Aan het einde van de opdracht levert de kandidaat het volgende resultaat op:
– Gedetailleerde procesbeschrijvingen en procesmodellen (bijvoorbeeld BPMN diagrammen) op ondersteunend, primair en besturend niveau.
– RACI-matrices waarin verantwoordelijkheden en rollen zijn vastgelegd.
– Overzicht van minimale registratie-eisen en een set van gestandaardiseerde rapportages, die aansluiten bij zowel interne behoeften als externe verantwoordingsverplichtingen (bijvoorbeeld richting NWO, UNL of CWTS).

Start opdracht en gesprekken pas in augustus! Datum en tijden selectiegesprek kandidaten: 19 augustus tussen 14:00 en 16:00 uur & 21 augustus tussen 11:00 en 12:00 uur. Mogelijkheid thuiswerken: nader af te stemmen. Vaste dagen op locatie: Maandag en dinsdag/donderdag.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.