Secretaresse Den Dolder • Reinaerde

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij Reinaerde willen we van waarde zijn in het leven van mensen met een beperking. We doen waar we goed in zijn en daar zijn we trots op, maar we kunnen het niet alleen. Kom jij ons daarbij helpen?

Jij ondersteunt in de breedste zin het management van Reinaerde Zeist en omstreken en zorgt ervoor dat belangrijke deadlines, mail en agenda goed in de gaten worden gehouden. Een mooie baan omdat je in combinatie met twee ervaren secretaresses het secretariaat Zeist en Omstreken bemenst.  Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Anticiperen wat er op dat moment nodig is: dat is wat goed bij jou past.  Geen dag is hetzelfde en de onderwerpen die voorbijkomen zijn heel divers. Maar door jouw gestructureerde werkwijze heb jij alles onder controle en zorg je ervoor dat de managers zo goed mogelijk ondersteunt worden.  

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

•  Het actief beheren van de agenda's van verschillende managers. Zoals de managers zelf zeggen “Met hulp van grote afspraken maken, laten ze graag met vertrouwen aan jou over, zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn :-)”

• Zie je dat er ruimte ingebouwd moet worden om deadlines te halen of stukken voor te bereiden, dan zorg je hiervoor in de agenda

• Zorgdragen voor de ontvangst van gasten en verwanten

• Het bewaken en monitoren van gemaakte afspraken en attenderen op openstaande (actie)punten

• Organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden van (zalen, agenda, ICT klaarzetten) en notuleren in overleg

• Beheren van de gezamenlijke mailbox

Kortom, een functie waarin jouw talenten op het gebied van structureren, organiseren en samenwerken uitstekend van pas komen.

• Het secretaresse vak is jou niet vreemd. Je jarenlange ervaringen en expertise neem je mee.

• Je vindt het leuk om een fijne en effectieve samenwerking met je directe collega’s en managers.

• Je beschikt over een afgeronde secretariële mbo-opleiding en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

• Verder heb je certificaten/diploma's en ervaring in de toepassing van de programma’s van Microsoft Office, Teams en ben je goed op de hoogte van outlook.

• Jij bent in staat goed aan te voelen wanneer je zelfstandig zaken kunt afhandelen of wat afgestemd moet worden;

• Je bent bestand tegen de dynamiek en hebt affiniteit met een complexe zorg omgeving.

Bovenal ben je een gezellige, spontane en enthousiaste collega die bereid is de mouwen op te stropen, stevig in je schoenen staat, rustig kan blijven wanneer het nodig is maar ook met een grapje kan ontladen.

Gevraagd

Je professionaliteit en kwaliteit zijn van grote betekenis voor ons en onze cliënten. Daarom doen we graag iets terug. We creëren een omgeving om het beste uit jezelf te halen. Wat we verder bieden:

• Een baan voor minimaal 24 uur per week

• Standplaats: Den Dolder (Dennendal)

• Een salaris tussen € 2.836 ,- en € 3.825,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40).

Top! Solliciteer dan voor 23 juli 2025!
Heb je vragen? Neem dan contact op met Susanna Freen T of Margreet van Leeuwen T .

Wij werven onze collega's graag zelf, dus bureaus hoeven geen kandidaten voor te stellen. Omdat we veel waarde hechten aan een veilige en vertrouwde omgeving voor onze cliënten, vragen we je om vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.