Projectsecretaris 28u/w Waterschap Rijn en IJssel Doetinchem • Waterschap Rijn en IJssel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: DOETINCHEM
Duur: 01-09-2025 - 01-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-07-2025

We zoeken een ervaren projectsecretaris. We zetten je in op meerdere projecten. Je overeenkomst loopt tot 1 september 2026 met optie voor verlenging. Voor ieder project ontvang je een overeenkomst.

• Je beheert projectdossiers in Teams/Sharepoint
• Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overlegmomenten en bewaakt de voortgang en afspraken.
• Je maakt orders aan in het financiële systeem (Coda)
• Je stelt opdrachtbrieven op in een zaaksysteem (Djuma)
• Je controleert en verwerkt facturen in het financiële systeem (Coda)
• Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.
• Je organiseert bijeenkomsten voor het projectteam

Afhankelijk van de ontwikkelingen kan jouw ureninzet aangepast worden naar zowel beneden als naar boven.

Functie-eisen:
- Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
- Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
- Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.
- Je bent proactief.
- Je bent accuraat.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
- Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
- Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een pré
- Je reisafstand is maximaal 1 uur.
- We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent.

Wensen:
CODA
Djuma
Flexibel