Ben jij een ervaren projectsecretaris met een passie voor het organiseren en coördineren van projecten? In deze rol beheer je projectdossiers, ondersteun je bij de voorbereiding van overleggen en draag je zorg voor de communicatie binnen het projectteam. Een uniek aspect van deze functie is de flexibiliteit in ureninzet, die kan worden aangepast afhankelijk van de projectbehoeften. Geniet van de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Opdrachtomschrijving
We zoeken een ervaren projectsecretaris. We zetten je in op meerdere projecten. Je overeenkomst loopt tot 1 september 2026 met optie voor verlenging. Voor ieder project ontvang je een overeenkomst.

– Je beheert projectdossiers in Teams/Sharepoint
– Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overlegmomenten en bewaakt de voortgang en afspraken.
– Je maakt orders aan in het financiële systeem (Coda)
– Je stelt opdrachtbrieven op in een zaaksysteem (Djuma)
– Je controleert en verwerkt facturen in het financiële systeem (Coda)
– Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.
– Je organiseert bijeenkomsten voor het projectteam

Afhankelijk van de ontwikkelingen kan jouw ureninzet aangepast worden naar zowel beneden als naar boven.

Functie eisen
– Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
– Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
– Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.
– Je bent proactief.
– Je bent accuraat.
– Je kunt zelfstandig werken.
– Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
– Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
– Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
– Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een pré
– Je reisafstand is maximaal 1 uur.
– We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent.

De eisen

Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.

Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.

Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.

Je bent proactief.

Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.

Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.

Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.

Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een pré

We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent.

Gerelateerde zoekopdrachten

Parttime Arnhem MBO Arnhem Vast contract Arnhem Arnhem Provincie Gelderland

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Arnhem

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)