Contractmanager Leermiddelen Tilburg • Ons Middelbaar Onderwijs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Contractmanager Leermiddelen (0,6 – 1,0 FTE)

Als contractmanager Leermiddelen bij OMO ben jij dé verbindende schakel tussen de scholen, leveranciers en interne teams als Inkoop en Juridische Zaken. Je beheert de contracten met onder andere Iddink, diverse uitgeverijen, leverancier van digitale applicatie en fijndistributie en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nageleefd én goed geïmplementeerd worden binnen de praktijk van het onderwijs. Daarnaast ondersteun je scholen actief bij vragen, problemen en optimalisatie rondom het leermiddelenproces.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces van contractbeheer, van het opstellen tot het monitoren van zowel bestaande als nieuwe contracten, inclusief juridische borging. Je draagt zorg voor naleving, rapporteert over afwijkingen en bent aanspreekpunt voor escalaties. Ook lever je een inhoudelijke bijdrage aan aanbestedingen, leveranciersevaluaties en beleidsontwikkeling. Je zorgt ervoor dat alle afspraken correct worden toegepast op vereniging en op schoolniveau, inclusief retourafspraken, facturatie en licentiebeheer

Je hoofdtaken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Contractbeheer: betrokken zijn bij het opstellen van nieuwe contracten en het beheren, monitoren en rapporteren van ontwikkelingen binnen bestaande contracten. Momenteel bestaan er raamovereenkomsten met diverse uitgeverijen en tal van op maat gemaakte afspraken met kleine uitgeverijen.
• Samenwerken met leveranciers: bouwen aan en onderhouden van relaties met leveranciers en externe adviseurs in nauw overleg met interne partners zoals management van scholen, team onderwijs en team inkoop.
• Scholen ondersteunen: praktische en inhoudelijke ondersteuning bieden bij het toepassen van contractafspraken, inclusief controle op levering, retour en facturatie.
• Adviesrol: het adviseren van management en de Raad van Bestuur bij verschillende inkoop- en contractvraagstukken aan de hand van leveranciersevaluaties en marktontwikkelingen en aanbestedingsvraagstukken.
• Afstemming met Juridische Zaken: borging van juridische kaders binnen contracten en ondersteuning bij geschillen.
• Blijven ontwikkelen: bijdragen aan de doorontwikkeling van ons beleid rondom leermiddelen en het signaleren van kansen door inzicht in marktontwikkelingen (product, dienst en leverancier) aansluitend bij de organisatieontwikkelingen.
• Rechtmatigheid en doelmatigheid: evalueren van inkooptrajecten en contractafwikkelingen, adviseren over verbeteringen en nieuwe mogelijkheden binnen het toegewezen contracten.

Wie ben je?
Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor zowel collega’s als leveranciers. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en dankzij jouw oplossingsgerichte aanpak en positieve instelling kun je hier flexibel mee omgaan. Jij hebt snel door hoe een organisatie in elkaar zit en weet op een verbindende manier samen te werken met de verschillende leveranciers (uitgeverijen, digitale applicaties, fulfilment bedrijven etc.) en de scholen.

Verder beschik jij over:

• Een relevante hbo-opleiding en actuele kennis van contractmanagement, inkoop en wet- en regelgeving.
• Kennis van contractbeheer in relatie tot leermiddelen is een pré.
• Vaardigheid in het opstellen van evaluatierapporten en verbeteradviezen, alsmede het ontwikkelen van monitoren ten behoeve van het beheer.
• Een scherp oog voor verhoudingen en werkprocessen binnen een grote organisatie.

Wat we bieden

• Inschaling in schaal 10 CAO VO, afhankelijk van je kennis en ervaring (€ 3.179,- tot € 5.277, - o.b.v. fulltime).
• Een arbeidsovereenkomst met een projectaanstelling voor één jaar met de intentie deze te verlengen.
• Een uitdagende functie in een werkomgeving waar we open staan voor jouw ideeën en initiatieven.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,33%), een uitkering aan het einde van het schooljaar, een oktobertoelage, budget aan werkdrukmiddelen en de mogelijkheid tot hybride werken. Daarnaast heb je de mogelijkheid tot het opbouwen van extra vakantieverlof, waardoor je vrijwel alle schoolvakanties vrij bent (circa 10 weken).

Het is een veelzijdige baan met fijne collega’s waarbij vertrouwen, verantwoordelijkheid en plezier belangrijk zijn. Dit in een warme bedrijfscultuur waarin je je snel thuis voelt. Het bureau zit op een prettige locatie naast het centraal station Tilburg met eigen parkeerplaatsen in parkeergarage de Knegtel.

Wie we zijn
Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging van ruim 60 middelbare scholen in voornamelijk Noord-Brabant. De medewerkers van het OMO-bureau in Tilburg ondersteunen deze scholen en de Raad van Bestuur. Enthousiaste experts op het gebied van onderwijs, juridische zaken, huisvesting, HR en financiën ontzorgen, adviseren en faciliteren de scholen. Zij zetten zich dagelijks met hart en ziel in en dragen bij aan de toekomst van onze leerlingen. Werken bij OMO is werken in een dynamische omgeving; een omgeving die kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën.

Vragen
Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Ivonne de Vrind (Manager Onderwijs) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem je contact op met Jessica Lambooij (recruiter), via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. In verband met de zomervakantie kan een reactie wat langer uitblijven. In de week van 11 augustus zijn wij weer aanwezig voor vragen.

Solliciteren
Via de knop ‘solliciteren’ op deze pagina ontvangen we graag je cv en motivatie. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Solliciteren kan tot en met 13 augustus 2025.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Wij werven graag zelf en werken niet samen met bemiddelingsbureaus voor deze vacature.