Projectondersteuner/ Management Ondersteuner Gouda • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als allround ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatie-brede ondersteuning. Je ondersteunt de directeur en het managementteam en coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Daarnaast speel je een rol in de ondersteuning bij werving en het in- en uitdiensttreden van medewerkers. Bovendien ben je onderdeel van de feestcommissie.

• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Maken van complexe (bestuurlijke) afspraken.
• Beheren van de algemene mailbox en het agendabeheer van de directeur.
• Regelen van faciliteiten zoals ruimtes, externe locaties, lunches en het aanmelden van bezoekers.
• Regelen van de ondertekening van stukken en het verzorgen van bloemetjes en kaartjes.

Gevraagd

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling, of aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse
4. Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week op in elk geval maandag met grote voorkeur daaarnaast op dinsdag en donderdag op kantoor, licht dit toe in het cv

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner/ managementondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
• Beschikbaar per uiterlijk 1 augustus 2025
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met complex agendabeheer, benoem hiervan een voorbeeld
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.