Assistent Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren IJsselstein • Vermaat

Vermaat is een van de grootste horecawerkgevers van Nederland die zich onderscheidt! Met passie voor eten en gastvrijheid verzorgen wij horecaconcepten op maat voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen. Door heel het land!

Vermaat staat voor stevige partnerships, persoonlijke aandacht en een goede relatie, maatwerk voor de opdrachtgevers, creativiteit, culinair vakmanschap en professionele teams.

Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo’n 300 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6000 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf. Je kunt rekenen op een gezonde lunch, borrels, BBQ's en nog veel meer.

Wij zoeken een energieke, proactieve assistent met een hart voor service. Iemand die op ons hoofdkantoor in IJsselstein samen met de Operationeel Directeur en zijn team werkt aan het succes van Vermaat. Je bent een ondernemende, creatieve denker die hospitality in het bloed heeft en kansen ziet in elke situatie.

In deze rol ben je meer dan een assistent – je bent een sparringpartner, klankbord en vertrouwenspersoon. Dankzij jou loopt alles op rolletjes, en heb je altijd grip op de voortgang. Je bent het aanspreekpunt voor zakelijke relaties en collega’s, organiseert vlot afspraken en pakt proactief op wat nodig is om iedereen te laten schitteren. Geen dag is hetzelfde!

Je schakelt moeiteloos tussen taken, helpt (interne en externe) events organiseren, en weet hoofd- en bijzaken feilloos te onderscheiden. Je bent nieuwsgierig, leergierig en denkt altijd een stap vooruit. In ons hechte team van assistenten krijg je volop ruimte om te groeien en te leren.

Als Operationeel Assistent binnen Vermaat ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van onze directie. Jij zorgt ervoor dat het (complexe) agendabeheer van de Operationeel Directeur en drie Business Unit Directeuren tot in de puntjes is geregeld. Jij houdt het overzicht, plant vooruit en weet precies wat wanneer prioriteit heeft.

Maar je doet meer dan dat. Jij denkt actief mee over wat er nodig is en hoe zaken beter of slimmer kunnen – jouw inbreng maakt impact. Tijdens MT- en afdelingsvergaderingen zorg jij dat alles soepel verloopt. Je bereidt voor, notuleert waar nodig en weet ook inhoudelijk bij te dragen aan het gesprek.

Ook op het gebied van organisatie ben jij in je element. Het coördineren van interne én externe evenementen pak jij met flair en nauwkeurigheid op. Of het nu gaat om een teamdag of een klantbijeenkomst, jij regelt het tot in de puntjes. Reizen boeken? Jij zorgt dat alles klopt: van vluchten en hotels tot de bijbehorende planning.

Je bent proactief, denkt altijd een stap vooruit en ziet kansen waar anderen obstakels zien. Met jouw creatieve oplossingen en frisse blik geef je nét dat beetje extra. En natuurlijk sta jij klaar voor je collega’s wanneer dat nodig is – ook bij hun afwezigheid neem jij zaken soepel over.

Kortom: jij bent de verbindende kracht die structuur brengt, vooruit denkt en meegroeit met het team.

Jij bruist van de energie en enthousiasme – dat is het eerste wat mensen aan je opvalt. Je hebt een natuurlijke drive om anderen te helpen en haalt daar ook echt voldoening uit. Servicegerichtheid zit in jouw DNA: jij staat klaar voordat iemand überhaupt de vraag heeft gesteld.

Tegelijkertijd ben je zelfstandig en proactief. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en komt zelf met ideeën en oplossingen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt – ook als het druk is.

Wat jou echt bijzonder maakt, is je verbindende kracht. Je werkt graag samen, zoekt actief de verbinding met collega’s en creëert een prettige sfeer. Of je nu iets organiseert, ondersteunt of afstemt – jij zorgt dat het klopt.

Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur: je hebt oog voor detail en werkt zorgvuldig, zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Problemen? Die zie jij als kansen. Je denkt in mogelijkheden en pakt door waar anderen twijfelen.

Je bent een echte teamplayer die samen met anderen het beste resultaat wil behalen. En dat doe je met een lach, een flinke dosis inzet en een flinke portie enthousiasme.

• HBO werk- en denkniveau (een hospitality opleiding is een bonus).
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of omgeving.
• Je Nederlands is on point en je schakelt soepel naar het Engels wanneer nodig.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en je neemt eigenaarschap over je werk.
• Uitstekende communicatieve en sociale skills.