Managementassistent van Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren IJsselstein • Vermaat

Vermaat is een van de grootste horecawerkgevers van Nederland die zich onderscheidt! Met passie voor eten en gastvrijheid verzorgen wij horecaconcepten op maat voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen. Door heel het land!

Vermaat staat voor stevige partnerships, persoonlijke aandacht en een goede relatie, maatwerk voor de opdrachtgevers, creativiteit, culinair vakmanschap en professionele teams.

Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo’n 300 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6000 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf. Je kunt rekenen op een gezonde lunch, borrels, BBQ's en nog veel meer.

Je werkt op ons hoofdkantoor in IJsselstein, waar je directe ondersteuning biedt aan de Operationeel Directeur en drie Business Unit Directeuren. Je maakt deel uit van een hecht team van vier managementassistenten, waarin samenwerking, plezier en professionaliteit centraal staan.

In deze veelzijdige rol ben je sparringpartner, klankbord én rechterhand van het de Operationeel Directeur en van de drie Business Unit Directeuren. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, regelt afspraken moeiteloos en pakt proactief op wat er nodig is. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk.

Je organiseert interne en externe events, denkt actief mee met het team en houdt continu overzicht. Daarbij weet je perfect het verschil tussen hoofd- en bijzaken. Nieuwsgierig, leergierig en altijd een stap vooruit, zo maak jij het verschil!

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer voor de Operationeel Directeur en drie Business Unit Directeuren
• Impact maken door mee te denken over wat er moet gebeuren
• Actief meedenken en vooruitkijken op inhoud en planning
• Deelnemen aan MT- en afdelingsvergaderingen, en zorgen dat alles soepel verloopt
• Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen
• Boeken van reizen en regelen van praktische zaken
• Ondersteunen van collega’s en tijdelijk waarnemen bij afwezigheid
• Je denkt in kansen en komt met creatieve oplossingen die nét dat beetje extra geven.
  

Jij valt op door je bruisende energie en aanstekelijk enthousiasme. Met jouw natuurlijke drive om anderen te helpen, sta jij altijd klaar, vaak nog voordat iemand de vraag heeft gesteld. Servicegerichtheid zit in jouw DNA.

Tegelijkertijd ben je zelfstandig en proactief. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en komt zelf met ideeën en oplossingen. Je werkt gestructureerd, behoudt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt, ook als het tempo hoog ligt.

Wat jou onderscheidt, is jouw verbindende kracht. Je zoekt actief de samenwerking op, creëert een prettige sfeer en weet collega’s op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Of je nu iets organiseert, coördineert of ondersteunt, jij zorgt dat het klopt.

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zonder het grote geheel uit het oog te verliezen. Waar anderen obstakels zien, zie jij juist kansen. Je denkt in oplossingen en schakelt snel.

Je bent een echte teamplayer die samen met anderen het beste resultaat wil behalen. En dat doe je met een lach, een flinke dosis inzet en een flinke portie enthousiasme.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau (een hospitality opleiding is een bonus).
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of omgeving.
• Je Nederlands is on point en je schakelt soepel naar het Engels wanneer nodig.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en je neemt eigenaarschap over je werk.
• Uitstekende communicatieve en sociale skills.