Teamlead Directiesecretariaat Hoek van Holland • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als rechterhand van de directie én leidinggevende van het secretariaat en de receptie ben jij een onmisbare schakel in deze organisatie. In deze rol breng je structuur, overzicht en leiderschap in een dynamische, nautische omgeving.

Als Teamlead Directiesecretariaat ben jij de rechterhand van de directeur én stuur je het secretariaat en de receptie aan. Je bent zowel uitvoerend als coördinerend sterk: je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor (zoals met de Raad van Commissarissen, het MT en de Bestuursraad), notuleert en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Je bent de verbindende schakel tussen directie, management en ondersteuning. Dankzij jouw bestuurlijk inzicht, discretie en scherpe antenne voor verhoudingen weet je precies wat er speelt en wat er nodig is. Jij denkt altijd twee stappen vooruit, houdt overzicht en bewaakt structuur – ook als het hectisch wordt.

Gevraagd

Als Teamlead Directiesecretariaat ben jij de rechterhand van de directeur én stuur je het secretariaat en de receptie aan. Je bent zowel uitvoerend als coördinerend sterk: je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor (zoals met de Raad van Commissarissen, het MT en de Bestuursraad), notuleert en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Je bent de verbindende schakel tussen directie, management en ondersteuning. Dankzij jouw bestuurlijk inzicht, discretie en scherpe antenne voor verhoudingen weet je precies wat er speelt en wat er nodig is. Jij denkt altijd twee stappen vooruit, houdt overzicht en bewaakt structuur – ook als het hectisch wordt.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke of managementomgeving;
• Aantoonbare leidinggevende kwaliteiten: coachend, verbindend en met natuurlijk overwicht;
• Je schakelt moeiteloos tussen details en het grotere geheel;
• Je bent communicatief sterk, servicegericht en denkt proactief mee;
• Je voelt verhoudingen feilloos aan en weet hoe je daarin effectief beweegt;
• Je werkt vlot en foutloos met Microsoft Office (Word, Outlook, Teams, SharePoint);

Aanbod

• Een salaris tussen € 4.500,- tot € 5.660,- bruto per maand op basis van fulltime (36 uur per week);
• Een 13e maand in december;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag en reiskostenvergoeding;
• Deelname aan cao à la carte (o.a. fietsregeling, extra verlofdagen kopen/verkopen);
• Tegemoetkoming van € 30,- per maand bij deelname aan onze collectieve zorgverzekering;
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling.