Soortgelijke vacatures omgeving
Leidschendam.
Administratief medewerker
Hoogvliet Rotterdam (+25km)
• Sensor
24 - 32 uur
MBO
€ 2.500 - € 3.500 p/m
Word administratief talent bij AkzoNobel in Sassenheim!
Sassenheim (+17km)
• ManpowerGroup Solutions
Laad meer vacatures
Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen Leidschendam • Bright Professionals
Gevraagd
-
36 uur
-
HBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Tijdelijk contract
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Leidschendam
Voor een uitdagende rol als Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen, met de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan de financiële stabiliteit van een gemeente, zoeken we een gedreven expert. Je komt te werken in een team dat zich inzet voor de integrale ondersteuning en advisering binnen de gemeentelijke organisatie. Deze rol biedt de unieke kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van een centraal financieel pakket en de basis te leggen voor toekomstige begrotingen. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen.
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. Medewerkers van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies en ondersteuning op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.
Je gaat aan de slag bij het Team Financiële Administratie, dat momenteel uit 22 medewerkers bestaat. Vanwege de verdere ontwikkeling van het centrale financiële pakket Unit4-ERPx, dat operationeel is vanaf januari 2024, zijn er externen inhuurkrachten nodig. Ben jij de financieel administratief professional die ervoor zorgt dat de jaarrekening 2025 tijdig wordt opgeleverd, met een sluitende administratie? Je legt samen de basis voor een solide begroting 2026. Voor deze tijdelijke werkzaamheden is aanvullende ondersteuning nodig om piekbelasting in de financiële administratie op te vangen, voornamelijk op het gebied van het Sociaal Domein en verantwoording op het gebied van Single Informatie Single Audit (SiSA’s) voor specifieke uitkeringen aan medeoverheden. Dit houdt in dat alle SiSA-regelingen gemeente breed in kaart worden gebracht en dat er een uitgewerkt plan komt, zodat duidelijk is wat er nodig is om deze verantwoordingen tijdig en volledig aan te leveren. Tevens wordt van jou verwacht dat je meedenkt over het inzichtelijk maken van de werkzaamheden binnen de afdeling en aanbevelingen doet.
Resultaten
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Er werken zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om zich te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. Zij stellen hun inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor lokale en regionale partners. Dit doen zij door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, men kent elkaar en weet wat er speelt. De organisatie werkt informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. Medewerkers krijgen faciliteiten om hybride te werken, wat het mogelijk maakt om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk.
Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen.
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. Medewerkers van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies en ondersteuning op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.
Je gaat aan de slag bij het Team Financiële Administratie, dat momenteel uit 22 medewerkers bestaat. Vanwege de verdere ontwikkeling van het centrale financiële pakket Unit4-ERPx, dat operationeel is vanaf januari 2024, zijn er externen inhuurkrachten nodig. Ben jij de financieel administratief professional die ervoor zorgt dat de jaarrekening 2025 tijdig wordt opgeleverd, met een sluitende administratie? Je legt samen de basis voor een solide begroting 2026. Voor deze tijdelijke werkzaamheden is aanvullende ondersteuning nodig om piekbelasting in de financiële administratie op te vangen, voornamelijk op het gebied van het Sociaal Domein en verantwoording op het gebied van Single Informatie Single Audit (SiSA’s) voor specifieke uitkeringen aan medeoverheden. Dit houdt in dat alle SiSA-regelingen gemeente breed in kaart worden gebracht en dat er een uitgewerkt plan komt, zodat duidelijk is wat er nodig is om deze verantwoordingen tijdig en volledig aan te leveren. Tevens wordt van jou verwacht dat je meedenkt over het inzichtelijk maken van de werkzaamheden binnen de afdeling en aanbevelingen doet.
Resultaten
- Evaluatierapport van bevindingen 2024: Je stelt en levert een evaluatie op over de beheersing en oplevering van de SiSA-regelingen 2024 van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Wat kunnen we leren uit het proces 2024?
- Verbeterplan SiSA’s 2025: Je levert een inhoudelijk verbeter- en beheersplan voor de gemeente Leidschendam-Voorburg op, gebaseerd op de evaluatie van de lopende SiSA-regelingen 2025, in samenwerking met de proceseigenaar en de financieel adviseurs.
- Tussentijdse rapportages en managementinformatie SiSA’s 2025: Je stelt en levert overzichten aan met gecontroleerde cijfers en toelichtingen op afwijkingen om de interne managementrapportages en kwartaalrapportages te voeden voor bijstelling van de ramingen 2025.
- Procesverbetering Unit4 ERPx: Je brengt de procesknelpunten binnen Unit4 ERPx in kaart die het verwerken van financiële administratie ten behoeve van de SiSA-regelingen belemmeren, en je levert een verbetervoorstel met oplossingsrichtingen voor elk knelpunt in samenspraak met de proceseigenaar en de financieel adviseur per SiSA-regeling.
- Jaarafsluiting 2025: Je verwerkt en rondt tijdig en correct de financiële mutaties over 2025 in Unit4 ERPx af, resulterend in een complete en controleerbare administratie. Het doel is dat eind februari 2026 alle balansspecificaties, tussenrekeningen en memoriaalboekingen zijn opgesteld en gedocumenteerd voor de oplevering van de benodigde gegevens voor de SiSA-regelingen 2025.
- Nauwkeurigheid / Oog voor detail
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Systeemvaardigheid (specifiek: digitale vaardigheden met ERP-systemen)
- Aantoonbare kennis van financiële softwarepakketten binnen de overheid
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Er werken zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om zich te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. Zij stellen hun inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor lokale en regionale partners. Dit doen zij door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, men kent elkaar en weet wat er speelt. De organisatie werkt informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. Medewerkers krijgen faciliteiten om hybride te werken, wat het mogelijk maakt om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA regelingen binnen de gemeentelijke organisatie.
- Je hebt in de afgelopen 2 jaar ervaring met Unit4-ERPx en workflowtaken binnen dit systeem.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Unit4-ERPx en workflowtaken binnen dit systeem.
- Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve werkzaamheden specifiek in het Sociaal Domein of Gebiedsontwikkeling.
- Het is een pre als je ervaring hebt met procesverbetering en het optimaliseren van digitale administraties; benoem een referentieproject waarin je dit hebt gedaan.
- Je kunt terugkijken op minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA-regelingen binnen de gemeentelijke organisatie.
- Een afgeronde hbo bacheloropleiding in de richting van Bedrijfskunde, Financiën of Accountancy is gewenst.
Extra informatie
- Plaats Leidschendam-Voorburg
- Opleidingsniveau HBO/WO
- Aantal uur 36 uur per week
- Startdatum Zo spoedig mogelijk
- Geschikt voor ZZP? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Leidschendam
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in