Agile Projectleider Utrecht • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Agile Projectleider bij een organisatie in de publieke sector zoeken we een professional die projecten van A tot Z kan leiden in een hybride projectomgeving. Je fungeert als cruciale schakel tussen stakeholders, opdrachtgevers, en het projectteam, en zorgt voor een succesvolle afstemming met de organisatiedoelstellingen. Je krijgt de kans om leiding te geven aan twee boeiende projecten, waaronder de doorontwikkeling van een VTH-taakapplicatie. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Agile Projectleider.

Als Agile Projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, uitvoering en oplevering van projecten binnen tijd, budget en scope. Je werkt in een hybride projectomgeving waarin zowel traditionele als agile methodieken worden toegepast. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, agile (project)team, stakeholders en gebruikers, en je zorgt ervoor dat het projectresultaat aansluit bij de doelstellingen van de organisatie.

Projectleiding over 2 concrete projecten:
- Verbetering/ doorontwikkeling van een VTH-taakapplicatie op een Agile werkwijze. Dit project loopt sinds 1 januari 2024 en is gestart naar aanleiding van de implementatie van de Omgevingswet/Wkb, Het streven is om de werkzaamheden in dit project medio 2026 over te dragen naar de IPM beheerorganisatie. De projectleider levert (ook) aan deze transitie een bijdrage.
- Uitvoering van een vooronderzoek naar de mogelijkheden om digitale archieven vervroegd over te brengen/ uit te plaatsen naar/ bij Het Utrechts Archief. In dit onderzoek wordt onderzocht in hoeverre technologie kan helpen om metadata te verbeteren. Op basis van de resultaten van het vooronderzoek, behoort een eventuele vervolgopdracht tot de mogelijkheden.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
1. Project 1 (VTH-taakapplicatie):
De doorontwikkeling van de VTH-taakapplicatie conform de afgesproken scope, planning en kwaliteitseisen is gerealiseerd.
De werkzaamheden zodanig zijn afgerond dat een beheerste en soepele overdracht naar de IPM-beheerorganisatie medio 2026 mogelijk is.
Draagvlak en kennis bij betrokken stakeholders en gebruikers geborgd zijn om de applicatie duurzaam te gebruiken en beheren.
2. Project 2 (vooronderzoek digitale archieven):
Het vooronderzoek naar de mogelijkheden voor vervroegde overbrenging/uitplaatsing van digitale archieven naar Het Utrechts Archief is uitgevoerd.
Heldere conclusies en een adviesrapport met handelingsperspectief (inclusief technische en organisatorische aanbevelingen) zijn opgeleverd.

Profiel:
- Communicatief sterk
- Coachend vermogen
- Probleemoplossend vermogen
- Organisatievermogen
- Samenwerkingsgerichtheid
- Faciliterend vermogen
- Klantgericht

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.